Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d)

Paderborn Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
  • Arbeitgeber: plusswerk ist ein wachsendes Unternehmen, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das deine Ideen schätzt und fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
  • Andere Informationen: Nutze unseren WhatsApp-Service für Fragen oder bewirb dich direkt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:

  • Eine Unternehmensgruppe, bei der das „Ende der Fahnenstange“ an Wachstum noch lange nicht erreicht ist und trotzdem der Mensch im Mittelpunkt steht.
  • Ein Team, in dem man seine eigenen Ideen umsetzen und aufblühen kann.
  • Kontinuierliche Weiterbildung durch Schulungen und Seminare.
  • Eine passende und gesunde Work-Life-Balance.
  • Mobilität, z.B. mit einem Leasingfahrrad, auch zur privaten Nutzung.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.

Dein Job, deine Zukunft:

  • Du erfasst die Arbeits- und Abwesenheitszeiten unserer Mitarbeiter, bereitest die Lohnabrechnungen vor und erstellst Rechnungen an unsere Partnerunternehmen.
  • Telefonate werden von dir entgegengenommen und ggf. weitergeleitet.
  • Du bist verantwortlich für die Anlage und Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten sowie die Pflege der Personalakte.
  • Arbeitsverträge und Zusatzdokumente werden von dir erstellt.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und erstellst Dokumente/Schreiben.
  • Weitere allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenso zu deinem Arbeitsalltag.

Stärken, die dich auszeichnen:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.
  • Idealerweise bringst du Berufserfahrung in der Personaldienstleistung mit.
  • Der Umgang mit Microsoft Office stellt für Dich keine Herausforderung dar.
  • Du überzeugst mit Deinem freundlichen und sicheren Auftreten und deiner Serviceorientierung.

Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / erreichbar. Neugierig? Einfach auf den Bewerbungs-Button klicken, per Telefon: +49(5251) oder per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen. Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

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Kontaktperson:

plusswerk GmbH Niederlassung Paderborn HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über plusswerk informierst. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie teilst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Serviceorientierung! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, freundlich und hilfsbereit zu sein. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Schulungen oder Seminaren teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
Microsoft Office Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Zeitmanagement
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Erstellung von Dokumenten und Schreiben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über plusswerk und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung in der Personaldienstleistung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Kontaktmöglichkeit ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei plusswerk GmbH Niederlassung Paderborn vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen in der Personaldienstleistung und deinem Umgang mit Microsoft Office. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.

Zeige deine Serviceorientierung

Da die Teamassistenz eine serviceorientierte Rolle ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position wirst du viel telefonieren und kommunizieren müssen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten durch Beispiele aus früheren Jobs zu demonstrieren. Ein sicheres Auftreten kann den Unterschied machen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da plusswerk Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, während des Interviews nach den angebotenen Schulungen und Seminaren zu fragen. Dies zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und die Philosophie des Unternehmens teilst.

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