Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: plusswerk ist ein wachsendes Unternehmen, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Leasingfahrrad und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das deine Ideen schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Wir bieten kontinuierliche Weiterbildung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:
- Eine Unternehmensgruppe, bei der das „Ende der Fahnenstange“ an Wachstum noch lange nicht erreicht ist und trotzdem der Mensch im Mittelpunkt steht.
- Ein Team, in dem man seine eigenen Ideen umsetzen und aufblühen kann.
- Kontinuierliche Weiterbildung durch Schulungen und Seminare.
- Eine passende und gesunde Work-Life-Balance.
- Mobilität, z.B. mit einem Leasingfahrrad, auch zur privaten Nutzung.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.
Dein Job, deine Zukunft:
- Du erfasst die Arbeits- und Abwesenheitszeiten unserer Mitarbeiter, bereitest die Lohnabrechnungen vor und erstellst Rechnungen an unsere Partnerunternehmen.
- Telefonate werden von dir entgegengenommen und ggf. weitergeleitet.
- Du bist verantwortlich für die Anlage und Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten sowie die Pflege der Personalakte.
- Arbeitsverträge und Zusatzdokumente werden von dir erstellt.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und erstellst Dokumente/Schreiben.
- Weitere allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenso zu deinem Arbeitsalltag.
Stärken, die dich auszeichnen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung in der Personaldienstleistung mit.
- Der Umgang mit Microsoft Office stellt für Dich keine Herausforderung dar.
- Du überzeugst mit Deinem freundlichen und sicheren Auftreten und deiner Serviceorientierung.
Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / erreichbar. Neugierig? Einfach auf den Bewerbungs-Button klicken, per Telefon: +49(5251) oder per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen. Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.
Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.
Kontaktperson:
plusswerk GmbH Niederlassung Paderborn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in unserer Niederlassung Paderborn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei plusswerk. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von plusswerk informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in unserer Niederlassung Paderborn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über plusswerk und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung in der Personaldienstleistung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Position der Teamassistenz passt. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Kontaktmöglichkeit ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei plusswerk GmbH Niederlassung Paderborn vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine freundliche und hilfsbereite Art zeigst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und teile diese Erfahrungen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da der Umgang mit Microsoft Office für die Position entscheidend ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von plusswerk, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.