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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with administrative tasks and project support.
- Arbeitgeber: Join plusswerk, a dynamic company in Lübeck offering growth opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with great benefits like vacation pay and employee discounts.
- Warum dieser Job: This role offers hands-on experience in a supportive environment with a focus on personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and good MS Office skills are required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a friendly team await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir bieten Dir Chancen als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Lübeck und Umgebung Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung Sichere Urlaubsplanung Mitarbeiterangebote (z.
B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v.
m.) Dein Job, deine Zukunft: Kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung) Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und operativen Aufgaben Stärken, die Dich auszeichnen: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten wünschenswert Gute MS Office Kenntnisse Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Kommunikationsgeschick Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln Noch Fragen?
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: plusswerk gmbh
Kontaktperson:
plusswerk gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich direkt mit Vertretern des Unternehmens auszutauschen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über plusswerk und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenswerte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei plusswerk gmbh vorbereitest
✨Bereite Dich auf kaufmännische Themen vor
Da die Position eine kaufmännische Sachbearbeitung umfasst, solltest Du Dich mit den gängigen Begriffen und Prozessen in diesem Bereich vertraut machen. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Fakturierung oder Auftragsabwicklung zeigen.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Dies zeigt, dass Du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Da die Position viel telefonische und schriftliche Korrespondenz beinhaltet, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Kundenkommunikation testen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Sichere Englischkenntnisse sind für diese Position erforderlich. Bereite Dich darauf vor, während des Interviews einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über Deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden zu sprechen. Das zeigt, dass Du die Sprache sicher beherrschst.
