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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with administrative tasks and customer correspondence.
- Arbeitgeber: plusswerk is dedicated to finding you the right job for your future.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with great benefits, including vacation and Christmas bonuses.
- Warum dieser Job: Join a supportive team and gain valuable experience in a dynamic work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and good MS Office skills are required.
- Andere Informationen: Contact us via WhatsApp for any questions or apply directly!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Oldenburg und Umgebung Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung Sichere Urlaubsplanung Mitarbeiterangebote (z. B.
adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.) Dein Job, deine Zukunft: Kaufmännische Sachbearbeitung (z.B.
Fakturierung, Auftragsabwicklung) Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und operativen Aufgaben Stärken, die Dich auszeichnen: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten wünschenswert Gute MS Office Kenntnisse Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Kommunikationsgeschick Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / 92 80 579 erreichbar.
Neugierig? Einfach auf den Bewerbungs-Button klicken, per Telefon: +49(451)7022224 oder per E-Mail: bewerbung-luebeck@plusswerk.de Kontakt zu uns aufnehmen. Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.
Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: plusswerk gmbh
Kontaktperson:
plusswerk gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Firma und ihrer Kultur auseinandersetzt. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess. Sei pünktlich zu Gesprächen, bringe alle notwendigen Unterlagen mit und stelle sicher, dass du gut vorbereitet bist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über plusswerk und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation sowie deine Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebenen Kanäle ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf den Bewerbungs-Button klickst oder die E-Mail sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei plusswerk gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf kaufmännische Themen vor
Da die Position eine kaufmännische Sachbearbeitung umfasst, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Prozessen in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fakturierung oder Auftragsabwicklung zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Da die Rolle auch telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden beinhaltet, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Sichere Englischkenntnisse sind für diese Position wichtig. Sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
