Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schwerin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist the management with administrative tasks and project support.
  • Arbeitgeber: plusswerk offers a stable job with great benefits in Schwerin.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, holiday pay, and exclusive employee discounts.
  • Warum dieser Job: Join a supportive team and gain valuable experience in a dynamic work environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and good MS Office skills are required.
  • Andere Informationen: Contact us via WhatsApp for any questions or apply directly!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als  Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Schwerin und Umgebung Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung Sichere Urlaubsplanung Mitarbeiterangebote (z. B.

adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.) Dein Job, deine Zukunft: Kaufmännische Sachbearbeitung (z.B.

Fakturierung, Auftragsabwicklung) Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und operativen Aufgaben Stärken, die Dich auszeichnen: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten wünschenswert Gute MS Office Kenntnisse Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Kommunikationsgeschick Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / 92 80 579 erreichbar.

Neugierig? Einfach auf den Bewerbungs-Button klicken, per Telefon: +49(451)7022224 oder per E-Mail: bewerbung-luebeck@plusswerk.de Kontakt zu uns aufnehmen. Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: plusswerk gmbh

plusswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Geschäftsführung in Schwerin und Umgebung nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung und Unterstützung während deines Einsatzes. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert deine berufliche Weiterentwicklung und bietet dir Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten, die deinen Arbeitsalltag bereichern. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
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Kontaktperson:

plusswerk gmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Firma und ihrer Kultur auseinandersetzt. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 3

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess. Sei pünktlich zu Gesprächen, bringe alle notwendigen Unterlagen mit und stelle sicher, dass du gut vorbereitet bist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, sowohl schriftlich als auch mündlich. In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kaufmännische Sachbearbeitung
Fakturierung
Auftragsabwicklung
Terminkoordination
Dokumentenverwaltung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Präsentationen vorbereiten
Berichte und Protokolle erstellen
MS Office Kenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick
Kommunikationsgeschick
Selbständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Kundenorientiertes Denken
Unternehmerisches Handeln

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über plusswerk und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrungen und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebenen Kanäle ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf den Bewerbungs-Button klickst oder die E-Mail sendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei plusswerk gmbh vorbereitest

Bereite dich auf kaufmännische Themen vor

Da die Position eine kaufmännische Sachbearbeitung umfasst, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Prozessen in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fakturierung oder Auftragsabwicklung zeigen.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Kommunikationsgeschick demonstrieren

Da die Rolle auch telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden beinhaltet, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.

Englischkenntnisse hervorheben

Sichere Englischkenntnisse sind für diese Position wichtig. Sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

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