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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Büro.
- Arbeitgeber: plusswerk ist seit 1984 der Personalpartner für die kaufmännische Branche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterangebote von Top-Marken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und sichere Urlaubsplanung inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als Büroassistent (m/w/d) in Hamburg Wilhelmsburg und Umgebung.
Herzlich willkommen bei plusswerk, dem Spezialisten im Personalmanagement für die kaufmännische Branche. plusswerk ist seit 1984 der Personalpartner, durch Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung, für unterschiedliche Branchen. Viele namhafte Unternehmen im Bereich Office vertrauen auf unsere Qualitätsdienstleistung.
Du bist für die Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und kaufmännischer Verwaltungsaufgaben zuständig:
- Telefonate werden von Dir entgegengenommen und ggf. weitergeleitet.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und erstellst Dokumente/Schreiben.
- Meetings werden von Dir vor- und nachbereitet.
- Du verwaltest und pflegst Stammdaten.
- Die Terminkoordination und -überwachung fallen in Deinen Aufgabenbereich.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, oder aus dem Logistikbereich o. ä. Idealerweise bringst Du einschlägige Berufserfahrung mit. Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, stellt für Dich keine Herausforderung dar. Um Dich mit nationalen/internationalen Kunden zu verständigen, bringst Du sichere Englischkenntnisse mit. Du überzeugst mit Deinem sicheren Auftreten und Deiner Serviceorientierung.
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
- Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung.
- Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung.
- Sichere Urlaubsplanung.
- Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.).
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: plusswerk gmbh
Kontaktperson:
plusswerk gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Büroassistenten recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über plusswerk und deren Unternehmenskultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs oder in einer praktischen Übung deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren, nutze diese Chance, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über plusswerk und deren Dienstleistungen im Personalmanagement. Verstehe, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroassistent wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei plusswerk gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über MS Office betonen
Da die Stelle als Büroassistent viel mit MS Office zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel und Word in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Serviceorientierung hervorheben
In der Rolle wird ein sicheres Auftreten und Serviceorientierung gefordert. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen erfolgreich unterstützt hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da internationale Kommunikation wichtig ist, solltest du deine Englischkenntnisse aktiv ansprechen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten bereits eingesetzt hast.
