Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Vollzeit 2000 - 2800 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei kaufmännischen Projekten und organisiere den Büroalltag.
  • Arbeitgeber: Plusswerk – ein innovatives Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsplätzen.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Persönliche Betreuung und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kiel und Umgebung.

Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
  • Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
  • Sichere Urlaubsplanung
  • Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Dein Job, deine Zukunft:

  • Kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung)
  • Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung)
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und operativen Aufgaben

Stärken, die dich auszeichnen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten wünschenswert
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln

Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / 92 80 579 erreichbar. Neugierig? Einfach auf den Bewerbungs-Button klicken, per Telefon: +49(451)7022224 oder per E-Mail: bewerbung-luebeck@plusswerk.de Kontakt zu uns aufnehmen. Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: plusswerk gmbh

Plusswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Kiel und Umgebung nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung und Unterstützung während deines Einsatzes. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert deine berufliche Weiterentwicklung und bietet dir Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten, die deinen Alltag bereichern.
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Kontaktperson:

plusswerk gmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Kaufmännische Assistenz suchst, zögere nicht, direkt bei Unternehmen nachzufragen. Oft gibt es ungenutzte Möglichkeiten, die nicht ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen deines Profils brauchst!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und übe häufige Fragen. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Zukunft zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung
Fakturierung
Auftragsabwicklung
Terminkoordination
Dokumentenverwaltung
Telefonische Korrespondenz
Schriftliche Korrespondenz
Präsentationen vorbereiten
Berichte erstellen
Protokolle anfertigen
MS Office Kenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick
Kommunikationsgeschick
Selbständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Kaufmännische Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Betone deine Stärken: Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Wenn du gute MS Office Kenntnisse oder Erfahrung in der Fakturierung hast, dann lass uns das wissen! Wir wollen sehen, was du drauf hast.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende Überschriften, um wichtige Punkte hervorzuheben!

Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen – das macht einen guten Eindruck!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei plusswerk gmbh vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über plusswerk zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Fakturierung oder Auftragsabwicklung zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Präsentiere deine MS Office Kenntnisse

Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Berichte verfasst – bringe diese Beispiele mit ein, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der kaufmännischen Assistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.

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