Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Langfristige Investmentgesellschaft mit teamorientierter Kultur in Düsseldorf.
  • Vorteile: Modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Entwickle dich in einem internationalen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Hochschulstudium, idealerweise mit wirtschaftlichem oder juristischem Hintergrund.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Organisation trifft Kompetenz. Unser Partnerunternehmen ist eine langfristig ausgerichtete Investmentgesellschaft mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Sie verfolgt das Ziel, Vermögenswerte verantwortungsvoll zu erhalten und risikokontrolliert nachhaltige Erträge zu erwirtschaften. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einem teamorientierten Miteinander, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Office-Management und Übernahme von administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
  • Verwaltung verschiedener Verträge und Unterstützung des General Counsel bei juristischen Fragen (z.B. KYC Anfragen)
  • Eigenständige Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Reports und Präsentationen

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, gern mit wirtschaftswissenschaftlichen, juristischem oder finanzwirtschaftlichem Hintergrund
  • Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise aus einem Unternehmen, einer Bank oder Kanzlei
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und kannst dich gut selbst organisieren

Das ist unserem Partnerunternehmen wichtig:

Unser Partnerunternehmen sucht nach engagierten Persönlichkeiten, die gerne im Team arbeiten, mitdenken und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten. Das klingt nach Dir? Dann sollten wir sprechen!

Das wird Dir geboten:

  • Modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt
  • Möglichkeit, sich zu entwickeln und Ideen einzubringen
  • Internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge

So geht es weiter:

Wenn die Stellenausschreibung dein Interesse geweckt hat, lass es mich wissen. Wir sollten schnellstmöglich herausfinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen! Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Wir sichern dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Alle deine Daten sind bei uns sicher und gut aufgehoben und Diskretion ist selbstverständlich. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche vereinbaren wir so, dass es zu deiner Tagesplanung passt. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns mit Dir zu sprechen!

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: plusYOU GmbH

Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Hamburg, die durch eine offene Unternehmenskultur und ein internationales Umfeld geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, einem hybriden Arbeitsmodell und einem attraktiven Vergütungspaket fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team an spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten, während du gleichzeitig von einer hohen Serviceorientierung und einem starken Zusammenhalt profitierst.

P

Kontaktdaten:

plusYOU GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze Finanz-Communities!

Tauch ein in Finanz-Communities auf LinkedIn oder in speziellen Foren, wo Investment-Profis sich austauschen. Da kannst du nicht nur wertvolle Insights gewinnen, sondern auch direkt Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei plusYOU GmbH helfen können.

✨Zertifizierungen nicht vergessen!

Wenn du im Investment-Bereich durchstarten willst, kann eine Zertifizierung wie CFA oder CFP einen großen Unterschied machen. Sie zeigt, dass du ernsthaft an deinem Fach interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab!

✨Networking-Events besuchen!

Halte Ausschau nach Networking-Events oder Messen, die sich auf Investment konzentrieren. Diese bieten dir die Möglichkeit, direkt mit Vertretern von plusYOU GmbH und anderen Firmen ins Gespräch zu kommen und deine Fragen direkt zu klären!

✨Bewerbung über unsere Seite!

Wenn du eine Vollzeitstelle im Investment-Bereich suchst, achte darauf, dich direkt über unsere Website bei plusYOU GmbH zu bewerben. Dort kannst du alle relevanten Informationen zur Stelle und zum Unternehmen finden und dich optimal präsentieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Office-Management
Administrative Fähigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung
Vertragsverwaltung
Juristische Kenntnisse (z.B. KYC)
Erstellung von Reports
Präsentationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Qualifikationen:Im Investment-Bereich sind spezifische Qualifikationen wie Abschlüsse in BWL, Finanzen oder Wirtschaft sehr wichtig. Vergiss nicht, diese deutlich in deinem Lebenslauf anzugeben und, falls du zusätzliche Zertifikate wie CFA oder ähnliche hast, diese ebenfalls hervorzuheben.

Quantifiziere deine Erfolge:Arbeitgeber im Investment-Sektor lieben Zahlen! Wenn du relevante Praktika oder vorherige Erfahrungen hast, versuche deine Erfolge, etwa durch Renditen oder betriebliche Einsparungen, konkret in Zahlen auszudrücken. Das gibt deinem Lebenslauf mehr Gewicht.

Persönliche Motivation im Anschreiben:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, was dich für das Investment-Feld begeistert. Betone, wie du dich weiterentwickeln und zum Wachstum von plusYOU GmbH beitragen willst – zeig uns deine Leidenschaft!

Nutze unsere Website für die Bewerbung:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort kannst du dir sicher sein, dass alle notwendigen Unterlagen richtig eingereicht werden. Viel Erfolg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei plusYOU GmbH vorbereitet

✨Zahlen sind dein bester Freund

Im Investmentbereich wird viel Wert auf Zahlen und Analysen gelegt. Sei vorbereitet auf technische Fragen zu finanziellen Modellen oder Marktanalysen. Vielleicht wirst du sogar gebeten, ein Beispiel für eine Bewertung oder eine Risikoanalyse vorzustellen – also mach dich mit diesen Konzepten vertraut!

✨Mach deinen Lebenslauf zum Star

Für eine Vollzeitstelle im Investment ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine fachlichen Qualifikationen, sondern auch praktische Erfahrungen zeigt. Hattest du Praktika oder Projekte, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben? Überlege dir, welche Erfolge du hervorheben kannst, um Eindruck zu schinden.

✨Case Studies sind der Schlüssel

Im Interview könnte es vorkommen, dass du Case Studies lösen musst. Mach dich mit typischen Fragestellungen aus dem Investmentbereich vertraut und übe, wie du deine Überlegungen strukturiert darlegst. Die Fähigkeit, logisch zu denken und Lösungen zu präsentieren, wird hier stark bewertet.

✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten

Zeige dein Interesse an plusYOU GmbH und bereite gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie und den aktuellen Marktbedingungen vor. Das zeigt, dass du nicht nur ein offenes Ohr für die Branche hast, sondern auch bereit bist, dich mit den Herausforderungen des Unternehmens auseinanderzusetzen.