Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Langfristige Investmentgesellschaft mit teamorientierter Kultur in Düsseldorf.
- Vorteile: Modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem internationalen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, idealerweise mit wirtschaftlichem oder juristischem Hintergrund.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation trifft Kompetenz. Unser Partnerunternehmen ist eine langfristig ausgerichtete Investmentgesellschaft mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Sie verfolgt das Ziel, Vermögenswerte verantwortungsvoll zu erhalten und risikokontrolliert nachhaltige Erträge zu erwirtschaften. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einem teamorientierten Miteinander, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Office-Management und Übernahme von administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Verwaltung verschiedener Verträge und Unterstützung des General Counsel bei juristischen Fragen (z.B. KYC Anfragen)
- Eigenständige Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Reports und Präsentationen
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, gern mit wirtschaftswissenschaftlichen, juristischem oder finanzwirtschaftlichem Hintergrund
- Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise aus einem Unternehmen, einer Bank oder Kanzlei
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und hohe IT-Affinität
- Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und kannst dich gut selbst organisieren
Das ist unserem Partnerunternehmen wichtig:
Unser Partnerunternehmen sucht nach engagierten Persönlichkeiten, die gerne im Team arbeiten, mitdenken und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten. Das klingt nach Dir? Dann sollten wir sprechen!
Das wird Dir geboten:
- Modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt
- Möglichkeit, sich zu entwickeln und Ideen einzubringen
- Internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
So geht es weiter:
Wenn die Stellenausschreibung dein Interesse geweckt hat, lass es mich wissen. Wir sollten schnellstmöglich herausfinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen! Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Wir sichern dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Alle deine Daten sind bei uns sicher und gut aufgehoben und Diskretion ist selbstverständlich. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche vereinbaren wir so, dass es zu deiner Tagesplanung passt. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns mit Dir zu sprechen!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: plusYOU GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Hamburg, die durch eine offene Unternehmenskultur und ein internationales Umfeld geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, einem hybriden Arbeitsmodell und einem attraktiven Vergütungspaket fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team an spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten, während du gleichzeitig von einer hohen Serviceorientierung und einem starken Zusammenhalt profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch bist, lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position und unserem Partnerunternehmen passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beweise deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für die Rolle des Executive Assistant interessierst. Zeig uns, dass du die Unternehmenskultur und die Werte unseres Partners verstehst und schätzt. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei plusYOU GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Investmentgesellschaft und ihre Werte. Verstehe, wie sie Vermögenswerte verwalten und welche Rolle du als Executive Assistant dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Unterstützung der Geschäftsführung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da hohe IT-Affinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools zu sprechen. Vielleicht hast du auch eigene Lösungen entwickelt, um Prozesse zu optimieren – das kommt gut an!
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen sucht nach engagierten Persönlichkeiten, die sich weiterentwickeln möchten. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten, die dir geboten werden, um zu zeigen, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich einzubringen.
