Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Anfragen und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss zur Geschäftsführung.
- Unternehmen: Unabhängige Vermögensverwaltung mit flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Weiterbildung und ein modernes Büro in Düsseldorf.
- Weitere Informationen: Vertrauliche Bewerbung und flexible Interviewtermine, die zu dir passen.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einer Schlüsselrolle direkt mit der Geschäftsführung weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzpositionen, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Partnerunternehmen ist eine unabhängige, langfristig orientierte Vermögensverwaltung mit einem professionellen und zugleich persönlich geprägten Umfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen hohen Anspruch an Qualität und Professionalität aus. Gleichzeitig wird großen Wert auf eine vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander gelegt.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung, steuerst Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du koordinierst Kalender, Termine und Reisen und bereitest wichtige Meetings, Entscheidungen und Unterlagen souverän vor.
- Du hältst Aufgaben, Beschlüsse und Wiedervorlagen konsequent nach und koordinierst interne wie externe Ansprechpartner.
- Du übernimmst die Geschäftsführungsassistenz schrittweise eigenverantwortlich und wirkst an Sonderprojekten, Prozessoptimierung und digitalen Workflows mit.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Vertrauensposition, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Partnerebene.
- Du bist diskret, loyal und souverän – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verbindlichkeit.
- Du bist organisationstark und kommunikationssicher, mit ausgeprägtem Gespür für Prioritäten.
- Du bist digital affin und sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
Das ist unserem Partnerunternehmen wichtig
Unser Partnerunternehmen sucht nach engagierten Persönlichkeiten, die gerne im Team arbeiten, mitdenken und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten. Das klingt nach Dir? Dann sollten wir sprechen!
Das wird Dir geboten
- Modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt.
- Langfristige Perspektive & Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und strukturierter Einarbeitung.
- Kleines, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und modernem Büro in zentraler Lage.
- Attraktive Zusatzleistungen & persönliche Entwicklung, u. a. Weiterbildung, Deutschlandticket, Urban Sports Club und weitere Benefits.
So geht es weiter
Wenn die Stellenausschreibung dein Interesse geweckt hat, lass es mich wissen. Wir sollten schnellstmöglich herausfinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen! Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Wir sichern dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Alle deine Daten sind bei uns sicher und gut aufgehoben und Diskretion ist selbstverständlich. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche vereinbaren wir so, dass es zu deiner Tagesplanung passt. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns mit Dir zu sprechen!
Deine Ansprechpartnerin: Frau Milena Huemer, Senior Personal Career Manager Legal, Kontakt plusYOU GmbH, Mittelweg 24d, 20148 Hamburg.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: plusYOU GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Hamburg, die durch eine offene Unternehmenskultur und ein internationales Umfeld geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, einem hybriden Arbeitsmodell und einem attraktiven Vergütungspaket fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team an spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten, während du gleichzeitig von einer hohen Serviceorientierung und einem starken Zusammenhalt profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf plusYOU GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch plusYOU GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei plusYOU GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei plusYOU GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie plusYOU GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
