Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Anfragen und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss zur Geschäftsführung.
- Unternehmen: Unabhängige Vermögensverwaltung mit flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Weiterbildung und ein modernes Büro in Düsseldorf.
- Weitere Informationen: Vertrauliche Bewerbung und flexible Interviewtermine, die zu deinem Alltag passen.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einer Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzpositionen, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Partnerunternehmen ist eine unabhängige, langfristig orientierte Vermögensverwaltung mit einem professionellen und zugleich persönlich geprägten Umfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen hohen Anspruch an Qualität und Professionalität aus. Gleichzeitig wird großen Wert auf eine vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander gelegt.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung, steuerst Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du koordinierst Kalender, Termine und Reisen und bereitest wichtige Meetings, Entscheidungen und Unterlagen souverän vor.
- Du hältst Aufgaben, Beschlüsse und Wiedervorlagen konsequent nach und koordinierst interne wie externe Ansprechpartner.
- Du übernimmst die Geschäftsführungsassistenz schrittweise eigenverantwortlich und wirkst an Sonderprojekten, Prozessoptimierung und digitalen Workflows mit.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Vertrauensposition, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Partnerebene.
- Du bist diskret, loyal und souverän – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verbindlichkeit.
- Du bist organisationstark und kommunikationssicher, mit ausgeprägtem Gespür für Prioritäten.
- Du bist digital affin und sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
Das ist unserem Partnerunternehmen wichtig
Unser Partnerunternehmen sucht nach engagierten Persönlichkeiten, die gerne im Team arbeiten, mitdenken und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten. Das klingt nach Dir? Dann sollten wir sprechen!
Das wird Dir geboten
- Modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt.
- Langfristige Perspektive & Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und strukturierter Einarbeitung.
- Kleines, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und modernem Büro in zentraler Lage.
- Attraktive Zusatzleistungen & persönliche Entwicklung, u. a. Weiterbildung, Deutschlandticket, Urban Sports Club und weitere Benefits.
So geht es weiter
Wenn die Stellenausschreibung dein Interesse geweckt hat, lass es mich wissen. Wir sollten schnellstmöglich herausfinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen! Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Wir sichern dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Alle deine Daten sind bei uns sicher und gut aufgehoben und Diskretion ist selbstverständlich. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche vereinbaren wir so, dass es zu deiner Tagesplanung passt. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns mit Dir zu sprechen!
Deine Ansprechpartnerin
Frau Milena Huemer
Senior Personal Career Manager Legal
KontaktplusYOU GmbH
Mittelweg 24d
20148 Hamburg
040228606412
huemer@plusyou.de
Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: plusYOU
Unser Partnerunternehmen in Hamburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für DevOps Platform Architekten, die moderne Technologien und Automatisierung schätzen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 30 Urlaubstagen und individuellen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Das kollegiale Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, macht es zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie plusYOU, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei plusYOU im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei plusYOU echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von plusYOU zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an plusYOU reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei plusYOU vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der plusYOU tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
