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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception tasks, handle calls, and assist with scheduling and travel arrangements.
- Arbeitgeber: Join a leading law firm specializing in restructuring and insolvency with 500 dedicated employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fitness subsidies, and ongoing training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and a long-term career perspective.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training, excellent MS Office skills, and strong German and English proficiency.
- Andere Informationen: Apply now for a full or part-time position in a top-tier restructuring company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München
Wir bieten Ihnen:
- Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsysteme, Insodata (Datenbank), HR-Management- und Zeiterfassungssysteme
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern (PLUTA Akademie) / extern
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
- Zuschuss zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Wir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postein- und -ausgang papierhaft und digital
- Telefonzentrale: gewandt und sicher im Umgang mit Menschen
- Termin- und Fristennotierungen
- Reisebuchungen, Gästebewirtung
- Führung des Kanzleikassenbuchs
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Umgangsformen und Belastbarkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich, und arbeiten Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört.
Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Annette Nagel, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Karlstraße 33, 89073 Ulm. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Assistenz Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
info@pluta.net
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die PLUTA Rechtsanwalts GmbH und ihre interdisziplinären Teams. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Umgangsformen und Belastbarkeit gefordert sind, überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur internen Fortbildung und den Qualifizierungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und langfristiger Perspektive im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PLUTA Rechtsanwalts GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Sprachkenntnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Betone auch deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Belastbarkeit, da diese für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Kontaktadresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Empfangsbereich übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Postein- und -ausgang, Telefonzentrale und Gästebewirtung umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Stelle Fragen dazu, wie diese Programme aussehen und welche Themen abgedeckt werden.
