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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der organisatorischen und administrativen Begleitung von Insolvenzverfahren.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Wirtschaftskanzlei mit 500 Mitarbeitern an 40 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes IT-Setup.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Keine Vorkenntnisse im Insolvenzrecht nötig, aber wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Begleitung von Insolvenzverfahren
- Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang)
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Aktenanlage, Aktenablage (auch elektronisch)
- Unterstützung und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie sonstigen Terminen
- Korrespondenz und Koordination mit den Verfahrensbeteiligten
- Selbstständige Erstellung von Schriftsätzen und Vorbereitung von Berichten an die Insolvenzgerichte
- Allgemeine Büroorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (u. a. Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
- Insolvenzrechtliche Vorkenntnisse sind nicht zwingend notwendig, aber wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und EDV Kenntnisse (MS Office)
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Belastbarkeit und Genauigkeit
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse in Winsolvenz und LEXolution
- Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in Sanierungsmandaten und Insolvenzverfahren
- Moderne IT-Infrastruktur, die ein fast papierloses Arbeiten ermöglicht, durch Einsatz von MS-Office, Dokumentenmanagementsystemen, LEXolution und Winsolvenz, HR-Management- und Zeiterfassungssystemen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Assistenz in der Insolvenzverwaltung. Verstehe, welche administrativen und organisatorischen Fähigkeiten besonders gefragt sind, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem eigenverantwortlichen Arbeiten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Belastbarkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die verwendeten Softwarelösungen wie Winsolvenz und LEXolution. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, hebe dies im Gespräch hervor. Falls nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit, die für die Assistenz in der Insolvenzverwaltung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Qualifikationen zur Stelle passen. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im rechtlichen Bereich ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Aufgaben
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Assistenz in der Insolvenzverwaltung. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf organisatorische und administrative Tätigkeiten beziehen, wie z.B. das Fristenmanagement oder die Aktenablage.
✨Kenntnisse über relevante Software
Falls du bereits Erfahrung mit Programmen wie Winsolvenz oder LEXolution hast, erwähne dies im Gespräch. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und betone deine allgemeinen EDV-Kenntnisse.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle eine teamorientierte Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und deinen Einsatzwillen verdeutlichen.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, selbstständig Entscheidungen zu treffen und Aufgaben effizient zu erledigen.
