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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation, Betreuung von Mandanten und Organisation im Backoffice.
- Arbeitgeber: PLUTA ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit 500 Mitarbeitern an 40 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitnessprogramm und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem kollegialen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, Einarbeitung und Schulungen werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Osnabrück
Ihre Aufgaben umfassen
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
- Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Bearbeiten der Ablage
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass, JobRad Leasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams – in Vollzeit oder Teilzeit – und gestalten Sie mit uns spannende Restrukturierungs- und Sanierungsprojekte.
Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Marie Wehner, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Ludgeristraße 54, 48143 Münster. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Jetzt bewerben
Weitere Informationen zu PLUTA finden Sie unter www.pluta.net.
Backoffice Assistenz (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Assistenz (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen der Kanzlei, insbesondere im Bereich Sanierung und Restrukturierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Trends in diesen Bereichen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel Kontakt mit Mandanten erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung parat haben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den internen Abläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Kanzleikultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu belegen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast, um deine Eignung für die Assistenzrolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Assistenz (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PLUTA Rechtsanwalts GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Backoffice Assistenz geeignet bist und was dich an der Arbeit in einer Wirtschaftskanzlei reizt.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und dein Umgang mit MS-Office klar hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Position eine souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale erfordert, solltest du dir einige häufige Fragen und Antworten überlegen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich über die Schwerpunkte der Wirtschaftskanzlei, insbesondere über Sanierung & Restrukturierung sowie Arbeitsrecht. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aufgaben demonstrieren.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Bearbeitung der Korrespondenz auch in Englisch erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfertigkeit zu zeigen.
