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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und unterstützt das Team im Backoffice.
- Arbeitgeber: PLUTA ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit 500 Mitarbeitern an 40 Standorten, spezialisiert auf Sanierung und M&A.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitnessprogramm und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem kollegialen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Kundenkontakt.
- Andere Informationen: Wir bieten sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen an – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Osnabrück
Ihre Aufgaben umfassen
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
- Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Bearbeiten der Ablage
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass, JobRad Leasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams – in Vollzeit oder Teilzeit – und gestalten Sie mit uns spannende Restrukturierungs- und Sanierungsprojekte.
Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Marie Wehner, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Ludgeristraße 54, 48143 Münster. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Jetzt bewerben
Weitere Informationen zu PLUTA finden Sie unter www.pluta.net.
Backoffice Koordinator (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Koordinator (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in einer Wirtschaftskanzlei gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Sanierung und Restrukturierung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und Interesse an den Themen hast, die für die Kanzlei relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und deiner Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Servicementalität! Bereite dich darauf vor, wie du Mandanten und Gäste freundlich und professionell betreuen würdest. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Koordinator (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PLUTA Rechtsanwalts GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Backoffice Koordinator zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit in einer Wirtschaftskanzlei reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die korrekte Verwendung von Deutsch und Englisch, da dies für die Stelle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Koordinators in einer Wirtschaftskanzlei. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Mandanten und Gästen eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zu deren Arbeitsweise, Teamstruktur oder aktuellen Projekten stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
