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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Telefonzentrale, Schriftsätzen und Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: PLUTA ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Sanierung und Restrukturierung mit 500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kostenloses Jobticket und Firmenfitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten in der PLUTA Akademie warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Telefonzentrale
- Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat
- Einstellen von Überweisungen
- Prüfung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von Schriftsätzen zum Versand in beA
- Verschlagwortung
- Zuordnung von Kontoauszügen und Belegen
- Datenbankpflege
- Aktenablage
- Recherchen
- Reisekostenabrechnung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Insodata, Intranet
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der PLUTA Akademie und extern
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
- Kostenfreies Jobticket (Deutschlandticket), kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich, und arbeiten Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Amelie Ziesel, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Börsenstraße 3, 70174 Stuttgart. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Jetzt bewerben. Weitere Informationen zu PLUTA finden Sie unter www.pluta.net.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz in einer Wirtschaftskanzlei. Verstehe die Bedeutung von Diskretion und Integrität in diesem Umfeld, um im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du diese Werte teilst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten. Informiere dich über die PLUTA Akademie und erwähne, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, um einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PLUTA Rechtsanwalts GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Büroassistenz zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und relevante Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise und Loyalität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz, wie das Schreiben von Schriftsätzen oder die Datenbankpflege. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit MS Office und anderen relevanten Programmen gut auskennen. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren.
✨Betone deine Belastbarkeit und Struktur
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, belastbar und strukturiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und deine Aufgaben effizient organisierst.
✨Sei diskret und loyal
Diskretion und Loyalität sind in einer Wirtschaftskanzlei besonders wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und betone deine Integrität während des Interviews.
