Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und unterstütze das Team in einer dynamischen Wirtschaftskanzlei.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit über 40 Standorten und einem kollegialen Klima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungen und Zugang zu Firmenfitnessprogrammen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen.
Aufgaben
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege und Verschlagwortung von Dokumenten und Vorgängen im internen System
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d)
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Ablage und Organisation von Unterlagen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass, JobRad Leasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Als Arbeitgeber in einer renommierten Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen nicht nur ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Fortbildungs-Akademie. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Firmenfitness-Programm fördern wir Ihre Work-Life-Balance und Ihr persönliches Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das seit über 40 Jahren Unternehmen in allen Lebensphasen begleitet und dabei auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Bürokraft-Position an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Organisation und Ablage zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Sei freundlich und offen
In einer Telefonzentrale ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und wie du auf verschiedene Situationen reagierst. Ein offenes und positives Auftreten kann den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
