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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und unterstütze das Team in einer dynamischen Wirtschaftskanzlei.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit über 40 Standorten und einem kollegialen Klima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungen und Zugang zu Firmenfitnessprogrammen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen.
Aufgaben
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege und Verschlagwortung von Dokumenten und Vorgängen im internen System
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d)
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Ablage und Organisation von Unterlagen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass, JobRad Leasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Bürokraft-Position an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Zeige deine Servicementalität
In einer Telefonzentrale ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kontaktfreude und Servicementalität betreffen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst.