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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit Kommunikation, Organisation und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: PLUTA ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Sanierung, Restrukturierung und M&A Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitnessprogramm und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem kollegialen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Osnabrück
Ihre Aufgaben umfassen
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
- Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Bearbeiten der Ablage
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass, JobRad Leasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams – in Vollzeit oder Teilzeit – und gestalten Sie mit uns spannende Restrukturierungs- und Sanierungsprojekte.
Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Marie Wehner, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Ludgeristraße 54, 48143 Münster. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Jetzt bewerben
Weitere Informationen zu PLUTA finden Sie unter www.pluta.net.
Office Support Specialist (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Support Specialist (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen der Kanzlei, insbesondere im Bereich Sanierung und Restrukturierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesen Bereichen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und Gästen erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb der Kanzlei.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Support Specialist (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PLUTA Rechtsanwalts GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Support Specialist zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Servicementalität und dein Organisationstalent hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Gehaltswunsch und das mögliche Eintrittsdatum klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Position viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du dir einige häufige Fragen und Antworten überlegen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu organisieren oder Dokumente zu erstellen.
✨Zeige deine Servicementalität
Die Kanzlei legt Wert auf Kontaktfreude und Servicementalität. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deinen Servicegedanken zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Kanzlei vorbereiten
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Tätigkeitsbereiche. Stelle im Interview gezielte Fragen, die dein Interesse an der Kanzlei und deren Projekten zeigen. Das zeigt, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
