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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation, Betreuung von Mandanten und Organisation im Backoffice.
- Arbeitgeber: PLUTA ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit 500 Mitarbeitern an 40 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitnessprogramm und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem kollegialen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, Einarbeitung und Schulungen werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Osnabrück
Ihre Aufgaben umfassen
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
- Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Bearbeiten der Ablage
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass, JobRad Leasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams – in Vollzeit oder Teilzeit – und gestalten Sie mit uns spannende Restrukturierungs- und Sanierungsprojekte.
Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Marie Wehner, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Ludgeristraße 54, 48143 Münster. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Jetzt bewerben
Weitere Informationen zu PLUTA finden Sie unter www.pluta.net.
Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in einer Wirtschaftskanzlei gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen Sanierung, Restrukturierung und M&A Beratung auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, freundlich und hilfsbereit aufzutreten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PLUTA Rechtsanwalts GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Spezialisierungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Backoffice zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen klar hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Wirtschaftskanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Spezialisierungen und aktuelle Projekte. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
