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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Souveräne Kommunikation und Unterstützung des Teams in einer dynamischen Wirtschaftskanzlei.
- Arbeitgeber: Wachsende Wirtschaftskanzlei in Köln mit kollegialem Klima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem erfolgreichen Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und ein freundliches, unterstützendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit, Köln.
Aufgaben
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
- Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d)
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Bearbeiten der Ablage
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass und Bikeleasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland für Nicht‑EU‑Bürger erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.
Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in Köln. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an der Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle Anforderungen erfüllt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Besonders wichtig sind hier deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu erreichen und dir ein schnelles Feedback zu geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Wirtschaftskanzlei vertraut, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Werte und die Branche. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Kommunikation üben
Da die Kommunikation in der Telefonzentrale und mit Mandanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du ein Projekt erfolgreich organisiert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Kanzlei.