Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte in Insolvenzverfahren und organisiere digitale Akten.
- Unternehmen: Wachstumsunternehmen mit über 500 Mitarbeitenden und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Vergütung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen.
Aufgaben
- Die Unterstützung des Rechtsanwalts/Insolvenzverwalters in Insolvenzverfahren
- Fristenüberwachung
- Einzug und Prüfen von Forderungen (Debitoren/Kreditoren)
- Die vorbereitende Erstellung von Berichten gegenüber dem Insolvenzgericht
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination, Organisation und Pflege digitaler Akten
- Bearbeiten der Ablage
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und eloquentes Auftreten am Telefon und persönlich gegenüber allen Verfahrensbeteiligten
Wir bieten
- Eine langfristig geplante Position in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
- Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eigenständiges Arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsplatz mit fairer überdurchschnittlicher Vergütung, Gratifikationen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und Freiraum, um Ideen und Prozesse aktiv auszuarbeiten
- Intensive Einarbeitung vor Ort zur erfolgreichen Übernahme Ihrer Aufgaben
- Kollegiale Zusammenarbeit mit kompetenten und aufgeschlossenen Mitarbeitern
- Moderne IT-Infrastruktur in neuen klimatisierten Büroräumen und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten extern und über unsere PLUTA Akademie
- Direkte Nähe zu verschiedenen Nahversorgern und Fachmärkten, Apotheken, Arztpraxen etc.
Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Als Arbeitgeber in einer dynamischen Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen zu arbeiten, das seit über 40 Jahren Unternehmen in Veränderungsprozessen unterstützt. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eigenständiges Arbeiten und kreative Mitgestaltung, während regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und eine moderne IT-Infrastruktur Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie zudem ein kollegiales Arbeitsumfeld in klimatisierten Büroräumen mit der Flexibilität des mobilen Arbeitens und attraktiven Mitarbeiterbenefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Denk daran, wie deine kaufmännische Ausbildung und dein Umgang mit MS-Office uns helfen können, die Herausforderungen in der Kanzlei zu meistern.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wirtschaftskanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu machen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe eventuell ein paar Fachbegriffe oder Sätze, die im rechtlichen Kontext wichtig sein könnten.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
In einem Interview für eine Teamassistenz kann es sein, dass du praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Erstellen eines Berichts oder das Organisieren von Informationen. Sei darauf vorbereitet und zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
