Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation in der Telefonzentrale und Betreuung von Mandanten.
- Unternehmen: Wirtschaftskanzlei mit über 40 Standorten und 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungen und Firmenfitness-Programme.
- Weitere Informationen: Kollegiales Klima und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen.
Aufgaben
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
- Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d)
- Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Bearbeiten der Ablage
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass und Bikeleasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Als Arbeitgeber in einer dynamischen Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem breiten Spektrum an Schulungsangeboten, einschließlich unserer eigenen PLUTA Akademie, fördern wir Ihre berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Bikeleasing, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Servicementalität am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Anweisungen befolgst und dich wirklich für die Position interessierst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Teamassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Besonders wichtig sind deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeig uns, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sicherer. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und mehr über dich zu erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Wirtschaftskanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Unternehmen in verschiedenen Lebensphasen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in der Telefonzentrale eine wichtige Aufgabe ist, übe, klar und freundlich zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Vielleicht hast du schon einmal ein Projekt koordiniert oder eine große Menge an Dokumenten bearbeitet – teile diese Erfahrungen!
✨Sei du selbst und zeige deine Servicementalität
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend. Sei authentisch und zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, anderen zu helfen. Das wird sicher positiv wahrgenommen!
