Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und Dokumente, kommuniziere souverän am Telefon und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Wirtschaftskanzlei mit einem kollegialen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, Schulungen und Firmenfitnessprogramm.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege und Verschlagwortung von Dokumenten und Vorgängen im internen System
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d)
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Ablage und Organisation von Unterlagen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass, JobRad Leasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams – in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden).
Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Marie Wehner, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Ludgeristraße 54, 48143 Münster. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Über uns: Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts
Die PLUTA Rechtsanwalts GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einer umfassenden Einarbeitung und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten über die eigene PLUTA Akademie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Firmenfitnessprogramm und einer langfristigen Perspektive in einer erfolgreichen, wachsenden Wirtschaftskanzlei in Münster.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Telefonzentrale und Postbearbeitung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die Büroarbeit und den Kontakt mit Menschen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position wichtig sind, wie deine Erfahrung mit MS-Office oder deine Kommunikationsfähigkeiten.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Mach es einfach!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und das mögliche Eintrittsdatum anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Wirtschaftskanzlei und ihre Tätigkeitsbereiche. Verstehe, was Sanierung, Restrukturierung und M&A Beratung bedeuten, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung, Dokumentenorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle direkt belegen.
✨Freundlichkeit und Serviceorientierung zeigen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und sicheres Auftreten zeigst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
