Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und Dokumente, kommuniziere souverän am Telefon und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Wirtschaftskanzlei mit einem kollegialen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, Schulungen und Firmenfitnessprogramm.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege und Verschlagwortung von Dokumenten und Vorgängen im internen System
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d)
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Ablage und Organisation von Unterlagen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass, JobRad Leasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams – in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden).
Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Marie Wehner, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Ludgeristraße 54, 48143 Münster. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Über uns: Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts
Die PLUTA Rechtsanwalts GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einer qualifizierten Einarbeitung, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten über die eigene PLUTA Akademie und einem Firmenfitnessprogramm fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen in der attraktiven Stadt Münster.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, gesehen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft Telefonzentrale / Postbearbeitung in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die Büroarbeit und den Kontakt mit Menschen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Achte auf die Details!:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen enthält. Ein gut formatierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen tollen ersten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Wirtschaftskanzlei und ihre Tätigkeitsbereiche. Verstehe, was Sanierung, Restrukturierung und M&A Beratung bedeuten, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung, Dokumentenpflege und Kommunikation zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend unter Beweis stellen.
✨Freundlichkeit und Serviceorientierung zeigen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und sicheres Auftreten zeigst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und auf Anfragen reagierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
