Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation des Kanzleibetriebs.
- Unternehmen: Dynamische Wirtschaftskanzlei mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teamspirit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit viel Raum für Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Büromanagement und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang und Betreuung von Schuldnern, Besuchern und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Betreuung des zentralen Empfangs sowie Organisation des täglichen Kanzleibetriebs im Front Office
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Digitalisierung, Indexierung und Zuordnung von Gerichtspost und weiteren Dokumenten
- Allgemeine Ablage- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag
- Koordination von Besprechungsräumen sowie Bewirtung von Gästen
- Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Backoffice und Verwaltungsteam
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach, Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder idealerweise in einer Kanzlei wünschenswert
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Teamspirit & Gestaltungsspielraum: Sie arbeiten in einem jungen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
- Vernetztes Arbeiten: Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams – weil die besten Lösungen gemeinsam entstehen.
- Weiterentwicklung garantiert: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Fortbildungen fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Gesund bleiben & wohlfühlen: Mit dem eGym Wellpass können Sie deutschlandweit Fitness- und Wellnessangebote nutzen. Außerdem haben Sie Zugang zu allen Coaching- und Beratungsangeboten des Fürstenberg Instituts.
- Modern ausgestattet: Mit aktueller IT-Infrastruktur (MS Office, Dokumentenmanagementsystem, Insodata) schaffen wir Ihnen die besten Arbeitsbedingungen.
- Sichere Perspektive: Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen mit Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich, und arbeiten Sie ab sofort in Vollzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört.
Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Herr Philip Konen, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Trakehner Straße 7-9, 60487 Frankfurt/Main. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an ihn wenden.
Über uns: Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts
Die PLUTA Rechtsanwalts GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, modernen Arbeitsbedingungen und einem gesundheitsfördernden Angebot, schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung in Frankfurt/Main. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung des Kanzleialltags mitzuwirken, während Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens sind, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PLUTA Rechtsanwalts
Wenn du auf der Website von PLUTA Rechtsanwalts stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PLUTA Rechtsanwalts erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
