Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation in der Telefonzentrale und Betreuung von Mandanten.
- Unternehmen: Wirtschaftskanzlei mit einem kollegialen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, Schulungen und Firmenfitnessprogramm.
- Weitere Informationen: Teilzeit- oder Vollzeitmöglichkeiten ab 25 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
- Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d)
- Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Bearbeiten der Ablage
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass und Bikeleasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Marie Wehner, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Ludgeristraße 54, 48143 Münster. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Über uns: Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts
Die PLUTA Rechtsanwalts GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einer Vielzahl an Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich der eigenen PLUTA Akademie, fördern wir das Wachstum unserer Teamassistenz und bieten eine langfristige Perspektive in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen in Münster.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Karrieremöglichkeiten bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und den Service durchscheinen!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst. Überprüfe alles, bevor du es abschickst!
Sprich unsere Sprache:Verwende in deiner Bewerbung eine klare und professionelle Sprache. Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du beide Sprachen in deiner Korrespondenz einsetzt.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Wirtschaftskanzlei und ihre Schwerpunkte. Verstehe die Aufgaben der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in der Telefonzentrale und mit Mandanten wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon sprichst. Überlege dir Beispiele, in denen du deine Kontaktfreude und Servicementalität unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder bei der Dokumentenorganisation geholfen hast.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
