Auf einen Blick
- Aufgaben: Souveräne Kommunikation und Betreuung unserer Mandanten sowie Unterstützung des Teams.
- Unternehmen: Wirtschaftskanzlei mit einem kollegialen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, Schulungen und Teilnahme am Firmenfitness Programm.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
- Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
- Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d)
- Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
- Bearbeiten der Ablage
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
- Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
- Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass und Bikeleasing
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Teilzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Marie Wehner, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Ludgeristraße 54, 48143 Münster. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Über uns: Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts
Die PLUTA Rechtsanwalts GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einer qualifizierten Einarbeitung und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten über die eigene PLUTA Akademie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Firmenfitnessprogramm und einer langfristigen Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen in Münster.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und den Service durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben in unserer Wirtschaftskanzlei passen.
Achte auf Details:Eine sorgfältige Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen professionell und ansprechend sind!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in der Telefonzentrale eine zentrale Aufgabe ist, übe, wie du dich am Telefon ausdrückst. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden und einen freundlichen, professionellen Ton zu finden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sei offen und kontaktfreudig
Die Kanzlei sucht jemanden mit Kontaktfreude und Servicementalität. Sei während des Interviews freundlich und zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest. Ein Lächeln kann viel bewirken!
