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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld erwartet dich.
Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 30 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit (20h).
Aufgaben
- Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Belange
- Funktion als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
- Sie führen vertrauliche geschäftliche Korrespondenz
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Terminkoordination: Planung und Verwaltung von Terminen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang in allen gängigen MS-Office-Programmen
- Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige, verbindliche und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion
Benefits
- Ein marktgerechtes Gehaltspaket
- Gleitende Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter E-Bike-Leasing
- Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Portal zusenden: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h). Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Pfeiffer gerne unter Tel. 0 69 660 5591 – 0 zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h) Arbeitgeber: Plutos Vermögensverwaltung AG
Kontaktperson:
Plutos Vermögensverwaltung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Plutos Vermögensverwaltung AG. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Assistenzposition unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell im Umgang mit allen Mitarbeitern, die du triffst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Plutos Vermögensverwaltung AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Rechtschreibung und Grammatik, da exzellente schriftliche Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plutos Vermögensverwaltung AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Plutos Vermögensverwaltung AG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Assistenz und welche spezifischen Aufgaben auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung. Zeige, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Sei serviceorientiert
Hebe deine Service- und Dienstleistungsorientierung hervor. Zeige, dass du bereit bist, proaktiv zu handeln und die Bedürfnisse des Vorstandes und der Mitarbeiter zu erfüllen.
