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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee records, support recruitment, and maintain HR statistics.
- Arbeitgeber: Join Plutos Vermögensverwaltung AG, a trusted financial services firm with 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, modern workspace, health insurance, and employee perks like E-Bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a growing team where your contributions matter in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed a commercial training and have experience in HR administration.
- Andere Informationen: This is a part-time position located in Frankfurt with opportunities for personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 30 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erfassen von Neueinstellungen, Personalveränderungen
- Bearbeitung laufender Mitarbeiteranträge
- Unterstützung beim Ausbau des Rekrutierungsprozesses
- Führen von Personalakten
- Betreuen und Weiterentwickeln der Personalsoftware
- Führen von Personalstatistiken, Pflege der Statistiken im Personalmanagement
- Ausfertigung von Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Arbeitsverträgen als auch die Umsetzung arbeitsvertraglicher Veränderungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Programmen
- Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion
Unser Angebot:
- Ein marktgerechtes Gehaltspaket
- Gleitende Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter E-Bike-Leasing
- Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Plutos Vermögensverwaltung AG
Kontaktperson:
Plutos Vermögensverwaltung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Personaladministration arbeiten oder bei Plutos Vermögensverwaltung AG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Plutos. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf typische Fragen in der Personaladministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du dazu beitragen kannst, die Mitarbeiterzufriedenheit bei Plutos zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Mitarbeiter Personaladministration. Highlight your relevant experience in personnel administration and how it aligns with the tasks mentioned in the job description.
Tailor Your CV: Customize your CV to emphasize your bürokaufmännische Ausbildung and any previous experience in personal administration. Use keywords from the job description to make your application stand out.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that showcases your service-oriented mindset and your ability to work independently. Mention specific examples of how you've successfully managed personnel processes in the past.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application for any spelling or grammatical errors. Ensure that your German language skills shine through in both your CV and cover letter.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plutos Vermögensverwaltung AG vorbereitest
✨Zeige deine Fachkompetenz
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Personaladministration konkret zu erläutern. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Personalakten und Mitarbeiteranträgen unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Service- und Dienstleistungsorientierung betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir Serviceorientierung ist. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du durch deinen Service einen positiven Einfluss auf das Team oder die Mitarbeiter hattest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Plutos Vermögensverwaltung AG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
