Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

• Plutos Vermögensverwaltung AG
• Frankfurt am Main
• Feste Anstellung
• Teilzeit
• Erschienen: vor 5 Tagen

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Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG

Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit über 30 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen.

Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit.

Seit über 30 Jahren sind wir als unabhängiger Vermögensverwalter der vertrauensvolle Partner unserer Mandanten in allen Vermögensfragen.

Ihre Aufgaben:

• Geschäftskorrespondenzen führen
• Kontakt zu Dienstleistern und dem Team
• Verwaltung von Ablagen – analog und digital
• Aufgaben und Aufträge terminieren
• Bestellung von Büromaterial organisieren
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen
• Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
• Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
• Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
• Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
• Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Programmen
• Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion
  

Unser Angebot:

• Ein marktgerechtes Gehaltspaket
• Gleitende Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter E-Bike-Leasing
• Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.

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