Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroablaufs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Unternehmen: Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Gleitende Arbeitszeiten, betriebliche Krankenversicherung und E-Bike-Leasing sind Teil des Gehaltspakets.
- Weitere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in Frankfurt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem wachstumsstarken Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG. Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 30 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 35 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Terminplanung sowie Verwaltung von Kalendern und Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und digitalen Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
- Tätigkeiten gemäß Büroordnung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion
Benefits
- Ein marktgerechtes Gehaltspaket
- Gleitende Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter E-Bike-Leasing
- Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit (Teil- oder Vollzeit) sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren Zeugnissen zu. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Knierim gerne unter Tel. 0 69 660 5591 – 0 zur Verfügung.
Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit Arbeitgeber: Plutos Vermögensverwaltung AG
Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein marktgerechtes Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Umfeld. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Frankfurt und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur fördern wir Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, sodass Sie aktiv zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.
Kontaktdaten:
Plutos Vermögensverwaltung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Plutos Vermögensverwaltung AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Plutos Vermögensverwaltung AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Plutos Vermögensverwaltung AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plutos Vermögensverwaltung AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Plutos Vermögensverwaltung AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
