Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroablaufs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Unternehmen: Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Gleitende Arbeitszeiten, betriebliche Krankenversicherung und E-Bike-Leasing sind Teil des Gehaltspakets.
- Weitere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in Frankfurt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem wachstumsstarken Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG. Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 30 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 35 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Terminplanung sowie Verwaltung von Kalendern und Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und digitalen Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
- Tätigkeiten gemäß Büroordnung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion
Benefits
- Ein marktgerechtes Gehaltspaket
- Gleitende Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter E-Bike-Leasing
- Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit (Teil- oder Vollzeit) sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren Zeugnissen zu. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Knierim gerne unter Tel. 0 69 660 5591 – 0 zur Verfügung.
Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit Arbeitgeber: Plutos Vermögensverwaltung AG
Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein marktgerechtes Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Umfeld. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Frankfurt und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur fördern wir Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, sodass Sie aktiv zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.
Kontaktdaten:
Plutos Vermögensverwaltung AG Recruiting-Team
