Contracts Administration Manager
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Frankfurt am Main Vollzeit 72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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PM Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Vertragsstrategie und überwache die Vertragsverwaltung für ein großes Pharma-Projekt.
  • Arbeitgeber: PM Group ist ein international führendes, mitarbeitergeführtes Unternehmen in der Projektabwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein inklusives Arbeitsumfeld und nachhaltige Unternehmenswerte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an bedeutenden Projekten in der Pharmaindustrie arbeitet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein Hochschulabschluss und 10+ Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung.
  • Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig; EU-Arbeitsgenehmigung bevorzugt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.

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Who we are

PM Group is an employee owned, international project delivery firm. We are world leaders in the pharma, food, medtech and mission critical sectors. From our network of offices in Europe, Asia and the US, we work with the world\’s leading organisations. We are focused on growing a sustainable business centred around our people, our clients and trade partners.

Overview

Who we are

PM Group is an employee owned, international project delivery firm. We are world leaders in the pharma, food, medtech and mission critical sectors. From our network of offices in Europe, Asia and the US, we work with the world\’s leading organisations. We are focused on growing a sustainable business centred around our people, our clients and trade partners.

We are looking to recruit a Contracts Administration Manager for a major pharma construction project close to Frankfurt.

Responsibilities

  • Develop Contract Strategy Plans aligned with client requirements
  • Oversee procurement, tendering, and contract administration
  • Ensure proper documentation and execution of all contracts
  • Implement contract management procedures with Construction Manager
  • Monitor contractor compliance and maintain documentation for audits
  • Manage payment certificates, variation orders and insurance verification
  • Coordinate commercial meetings and cost reporting
  • Oversee contract close-out, completion certification and archiving

Qualifications

  • University degree in Engineering, Construction Management or related field
  • Additional qualifications (FIDIC, NEC) desired
  • 10+ years\‘ Contract Administration experience
  • Experience with large-scale Life Sciences/Pharma projects
  • Excellent communication and organizational skills
  • Fluent in German and English
  • EU work authorization or Blue Card eligibility preferred

Why PM Group?

As an employee-owned company, we are inclusive, committed and driven. Corporate Responsibility and Sustainability are the heart of our new 2025 business strategy.

Inclusion and Diversity are core to our culture and values. Wherever we work, we commit to a culture of mutual respect and belonging by building a truly inclusive workplace rich in diverse people, talents and ideas. Valuing the contributions of all our people and respecting individual differences will sustain our growth into the future.

PM Group is committed to ensuring our hiring process is fair and accessible to all and will provide candidates with disabilities with reasonable accommodations required to participate in the recruitment process. If you require any assistance in this regard, please let us know.

Seniority level

  • Seniority level

    Not Applicable

Employment type

  • Employment type

    Full-time

Job function

  • Job function

    Project Management and Information Technology

  • Industries

    Construction and Design Services

Referrals increase your chances of interviewing at PM Group by 2x

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Contracts Administration Manager Arbeitgeber: PM Group

PM Group ist ein international tätiges, eigentümergeführtes Unternehmen, das sich auf die Projektabwicklung in den Bereichen Pharma, Lebensmittel und Medizintechnik spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und einer inklusiven Unternehmenskultur bietet PM Group seinen Mitarbeitern nicht nur hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch ein respektvolles und vielfältiges Arbeitsumfeld. Die Position des Contracts Administration Manager in der Nähe von Frankfurt ermöglicht es Ihnen, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein, das die Zukunft der Branche mitgestaltet.
PM Group

Kontaktperson:

PM Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Contracts Administration Manager

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Pharma- und Bauindustrie zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bei PM Group arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.

Bringe deine Erfahrungen ein

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Rolle.

Informiere dich über PM Group

Mache dich mit den Werten und der Unternehmenskultur von PM Group vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Mission verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.

Bereite Fragen vor

Stelle während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und zu den Herausforderungen, die PM Group in der Branche sieht. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contracts Administration Manager

Vertragsmanagement
Projektmanagement
Kenntnisse in FIDIC und NEC
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Dokumentationsmanagement
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse im Bauwesen
Compliance-Überwachung
Erfahrung in der Pharmaindustrie
Zahlungszertifikate und Änderungsaufträge verwalten
Audit-Dokumentation
Teamführung
Fließend in Deutsch und Englisch

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen für die Position des Contracts Administration Managers. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 10+ Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung, insbesondere in großen Pharma- oder Life Sciences-Projekten. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für PM Group interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Gehe auf die Aspekte der Inklusion und Nachhaltigkeit ein, die PM Group wichtig sind.

Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch verfasst ist, da dies für die Position erforderlich ist. Verwende eine klare und professionelle Formatierung, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM Group vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur von PM Group. Da das Unternehmen großen Wert auf Inklusion und Nachhaltigkeit legt, solltest du in der Lage sein, zu zeigen, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Bereite spezifische Beispiele vor

Da du für die Position des Contracts Administration Managers bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu präsentieren. Zeige, wie du erfolgreich Verträge verwaltet und strategische Pläne entwickelt hast.

Kenntnisse über relevante Standards

Stelle sicher, dass du mit den relevanten Vertragsstandards wie FIDIC oder NEC vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Standards zu beantworten und wie sie in deinen bisherigen Projekten angewendet wurden.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Rolle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören, um auf Fragen und Anmerkungen einzugehen.

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