Contracts Administration Manager, Germany
Contracts Administration Manager, Germany

Contracts Administration Manager, Germany

Frankfurt am Main Vollzeit 72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Go Premium
PM Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Vertragsstrategie und überwache die Vertragsverwaltung für ein großes Pharma-Projekt.
  • Arbeitgeber: PM Group ist ein international führendes Unternehmen in der Projektabwicklung, spezialisiert auf Pharma und Medtech.
  • Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterbesitz, inklusive Unternehmenskultur und nachhaltige Geschäftspraktiken.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite in einem inklusiven, respektvollen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss in Ingenieurwesen oder Bauleitung, 10+ Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung.
  • Andere Informationen: Englisch und Deutsch erforderlich; EU-Arbeitsgenehmigung bevorzugt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.

Overview

Who we are

PM Group is an employee owned, international project delivery firm. We are world leaders in the pharma, food, medtech and mission critical sectors. From our network of offices in Europe, Asia and the US, we work with the world\’s leading organisations. We are focused on growing a sustainable business centred around our people, our clients and trade partners.

We are looking to recruit a Contracts Administration Manager for a major pharma construction project close to Frankfurt.

Responsibilities

  • Develop Contract Strategy Plans aligned with client requirements
  • Oversee procurement, tendering, and contract administration
  • Ensure proper documentation and execution of all contracts
  • Implement contract management procedures with Construction Manager
  • Monitor contractor compliance and maintain documentation for audits
  • Manage payment certificates, variation orders and insurance verification
  • Coordinate commercial meetings and cost reporting
  • Oversee contract close-out, completion certification and archiving

Qualifications

  • University degree in Engineering, Construction Management or related field
  • Additional qualifications (FIDIC, NEC) desired
  • 10+ years\‘ Contract Administration experience
  • Experience with large-scale Life Sciences/Pharma projects
  • Excellent communication and organizational skills
  • Fluent in German and English
  • EU work authorization or Blue Card eligibility preferred

Why PM Group?

As an employee-owned company, we are inclusive, committed and driven. Corporate Responsibility and Sustainability are the heart of our new 2025 business strategy.

Inclusion and Diversity are core to our culture and values. Wherever we work, we commit to a culture of mutual respect and belonging by building a truly inclusive workplace rich in diverse people, talents and ideas. Valuing the contributions of all our people and respecting individual differences will sustain our growth into the future.

PM Group is committed to ensuring our hiring process is fair and accessibleto all and will provide candidates with disabilities with reasonable accommodations required to participate in the recruitment process. If you require any assistance in this regard, please let us know.

#LI-PB01

#J-18808-Ljbffr

Contracts Administration Manager, Germany Arbeitgeber: PM Group

PM Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und respektvolle Unternehmenskultur auszeichnet. Als Mitarbeiter-unternehmen bieten wir nicht nur spannende Karrieremöglichkeiten im Bereich Vertragsverwaltung für bedeutende Pharma-Projekte in der Nähe von Frankfurt, sondern fördern auch aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere Verpflichtung zu Nachhaltigkeit und Vielfalt schafft ein Arbeitsumfeld, in dem jeder geschätzt wird und seine Ideen einbringen kann.
PM Group

Kontaktperson:

PM Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Contracts Administration Manager, Germany

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Pharma- und Bauindustrie in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.

Branchenkenntnisse vertiefen

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Pharma- und Bauindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Vertragsverwaltung beeinflussen können.

Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Vertragsverwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.

Kulturelle Passung betonen

PM Group legt großen Wert auf Inklusion und Vielfalt. Mache deutlich, wie deine Werte und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen und wie du zur Schaffung eines respektvollen und integrativen Arbeitsumfelds beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contracts Administration Manager, Germany

Vertragsmanagement
Kenntnisse in FIDIC und NEC
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Dokumentationsmanagement
Kenntnisse im Beschaffungswesen
Erfahrung in der Pharma- und Medizintechnikbranche
Überwachung der Einhaltung von Verträgen
Zahlungszertifikate und Änderungsaufträge verwalten
Fließend in Deutsch und Englisch
Teamführung
Analytische Fähigkeiten
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Contracts Administration Managers erforderlich sind. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auszurichten.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehr als 10-jährige Erfahrung in der Vertragsverwaltung, insbesondere in großen Pharma- oder Life Sciences-Projekten. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für PM Group interessierst und wie deine Werte mit den Unternehmenswerten übereinstimmen. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über Qualifikationen, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar hervorgehoben werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM Group vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur von PM Group. Da das Unternehmen großen Wert auf Inklusion und Nachhaltigkeit legt, solltest du in der Lage sein, zu zeigen, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da du über umfangreiche Erfahrung in der Vertragsverwaltung verfügst, bereite spezifische Beispiele aus deinen vorherigen Projekten vor. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, insbesondere in großen Pharma- oder Lebenswissenschaftsprojekten.

Kenntnis der relevanten Vorschriften

Stelle sicher, dass du mit den relevanten Vorschriften und Standards (wie FIDIC oder NEC) vertraut bist. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu erscheinen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.

Contracts Administration Manager, Germany
PM Group
Standort: Frankfurt am Main
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

PM Group
  • Contracts Administration Manager, Germany

    Frankfurt am Main
    Vollzeit
    72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)
  • PM Group

    PM Group

    200 - 500
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>