Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit hochwertigen Büroräumlichkeiten und professioneller Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses und kostenfreie Parkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Ihre Benefits
- Freuen Sie sich auf einen modernen und professionellen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit hochwertigen und zeitgemäßen Büroräumlichkeiten.
- Attraktives Jahresgehalt von 34.200 € bis 38.400 €, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen.
- Flexibles Bewerbungsverfahren per Telefoninterview oder Microsoft Teams, sodass Ihnen keine unnötigen Fahrtkosten entstehen.
- Moderne Work App zur Verwaltung wichtiger Informationen und Dokumente.
- Kostenfreie Parkplätze für einen entspannten Start in den Arbeitstag.
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Ihre Tätigkeiten
- Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate.
- Koordination, Planung und Überwachung von Terminen.
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
- Pflege von Datenbeständen sowie Durchführung von Ablage- und Dokumentationsarbeiten.
- Unterstützung der Verwaltung und anderer Fachbereiche im Tagesgeschäft.
- Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangsbereiches.
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich ist zwingend erforderlich.
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Weitere Infos
Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind zuverlässig und strukturiert? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!
- Für unseren Kunden in
- Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 08:00 – 17:30 Uhr, freitags von 08:00 – 14:00 Uhr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- unsere Jobs beziehen sich auf alle Geschlechter
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 34.200 - 38.400 Euro Jahresgehalt Arbeitgeber: PM HR
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine übertarifliche Vergütung und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch eine angenehme Dauerfrühschicht ohne Schichtbereitschaft. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine kostenfreie Erstausstattung mit Arbeitskleidung, um Ihre Karriere im Handwerk zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 34.200 - 38.400 Euro Jahresgehalt erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei PM HR suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 34.200 - 38.400 Euro Jahresgehalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei PM HR im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM HR vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über PM HR und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
