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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, koordiniere Termine und unterstütze die Verwaltung.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Kostenfreie Parkplätze und eine Work App für einfache Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34200 - 38400 € pro Jahr.
Ihre Benefits
- Sehr moderne und ordentliche Büroräumlichkeiten / Arbeitsplätze
- Attraktives Gehalt - 34.200 € - 38.400 jährlich – faire Bezahlung für Ihre Leistung!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – starten Sie sicher und langfristig in Ihre neue Zukunft.
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen.
- Flexibles Bewerbungsverfahren: Auf Wunsch führen wir das Erstgespräch telefonisch oder über MS Office Teams– ganz bequem und ohne Fahrtkosten.
- Work App: Behalten Sie alles im Blick – Urlaubsanträge, Dokumente und Infos direkt auf Ihrem Smartphone.
- Kostenfreie Parkplätze – entspannter Start in den Arbeitstag.
Ihre Tätigkeiten
- Empfangen und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination und Planen von Terminen
- Bearbeitung des Postein- und aufgangs
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Durchführung von Datenpflege sowie Ablagetätigkeiten
- Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Empfangs- oder Verwaltungsumfeld
- Freundliches, professionelles sowie serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind zuverlässig und strukturiert? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 08:00 – 17:30 Uhr, freitags von 08:00 – 14:00 Uhr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: PM HR
Kontaktperson:
PM HR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Status deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist und dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM HR vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein freundliches Auftreten zeigen konntest.
✨Kleide dich angemessen
Da du als Empfangsmitarbeiter oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch angemessen für die Unternehmenskultur ist. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Position.