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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite und strukturiere Datensätze, führe Recherchen durch und kommuniziere mit externen Partnern.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierter IT-Dienstleister in Dortmund mit stabiler Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, Gleitzeit und kostenfreie Parkplätze.
- Andere Informationen: Flexible Bewerbungsmöglichkeiten und Übernahmegarantie nach 6 Monaten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Backoffice erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 2900 € pro Monat.
Ihre Benefits
- Attraktives Gehalt - 2.900 EUR / Monat – faire Bezahlung für Ihre Leistung!
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten IT-Dienstleister
- Übernahmegarantie nach nur 6 Monaten bei Feststellung der Eignung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – starten Sie sicher und langfristig in Ihre neue Zukunft.
- Gleitzeitmodell für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexibles Bewerbungsverfahren: Auf Wunsch führen wir das Erstgespräch telefonisch oder über MS Office Teams– ganz bequem und ohne Fahrtkosten.
- Work App: Behalten Sie alles im Blick – Urlaubsanträge, Dokumente und Infos direkt auf Ihrem Smartphone.
- Kostenfreie Parkplätze – entspannter Start in den Arbeitstag.
Ihre Tätigkeiten
- Bearbeitung, Pflege und strukturierte Zuordnung von Datensätzen nach vorgegebenen Kriterien
- Durchführung von Datenbank- und Systemrecherchen im Auftrag externer Institutionen
- Prüfung, Kontrolle und Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Datensätze
- Ermittlung und Ergänzung fehlender Bemessungs- und Abrechnungsgrundlagen
- Zeit- und mengenmäßige Erfassung und Dokumentation der bearbeiteten Vorgänge
- Telefonische Bearbeitung von Rückfragen nach vorangegangenem Anschreiben
- Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (Kammern, Behörden etc.)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kaufmännische Berufserfahrung zwingend erforderlich - idealerweise 2-3 Jahre als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice, Administration oder in der Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe PC- und EDV Affinität, sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
Für unseren Kunden, einen etablierten IT-Dienstleister in Dortmund, suchen wir mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Bereich der Verwaltung. Diese Position bietet einen sehr guten Einstieg bzw. Entwicklungsschritt im kaufmännisch-administrativen Umfeld mit langfristiger Perspektive. Gesucht werden insgesamt mehrere neue Mitarbeitende, ein Großteil davon im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption nach nur 6 Monaten Einsatzzeit. Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und datenorientiert und suchen eine langfristige Tätigkeit im Büro? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: PM HR
Kontaktperson:
PM HR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Motivation durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein flexibles Bewerbungsverfahren, das dir den Einstieg erleichtert. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Sachbearbeiter passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das Bewerbungsverfahren ist einfach und unkompliziert. Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen – so hast du alles im Griff und wir können dich schnell kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM HR vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den IT-Dienstleister zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sachbearbeiter unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Daten erfolgreich bearbeitet oder Probleme gelöst hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Job einen sicheren Umgang mit digitalen Systemen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Mach dich mit MS Office und anderen relevanten Tools vertraut, damit du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten betreffen.