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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Schulungen.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem renommierten Unternehmen mit starkem Marktauftritt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine finanzierte Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Arbeitsumfeld, wo deine Ideen geschätzt werden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen. Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt Kontaktstelle für die Headquarter in Asien und Amerika und Umsetzung von Anfragen Überwachung der Einhaltung vorgegebener Standards und Arbeitsanweisungen sowie ggf. Unterstützung bei der Umsetzung dieser Regularien Administrative Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten Gewährleistung einer Online-Einschulung für alle neuen Mitarbeiter in allen Niederlassungen weltweit Erstellung eines Trainingskalenders für die PM Welcome Trainings sowie Terminierung, Unterstützung bei den Vorbereitungen für die einzelnen Sprecher, Teilnahme Management und Nachbearbeitungen der Trainings-Auswertungen Instandhaltung und regelmäßige Aktualisierung von Schulungsmaterialien Terminierung und Koordination einzelner Schulungen mit den entsprechenden Sprechern Anmeldung einzelner neuer Mitarbeiter zu den relevanten Schulungen und der Training Plattform Auswertung und Versendung der Ergebnisse der Kurse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Kommunikationsstärke & Freude am Wissenstransfer Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse
Administrator Support Arbeitgeber: PM-International AG''
Kontaktperson:
PM-International AG'' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator Support
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Teamarbeit und Kommunikation beziehen. Da diese Fähigkeiten für die Rolle entscheidend sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich der administrativen Unterstützung und Schulungsorganisation. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Ideen einzubringen, um die Abläufe zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Englischkenntnisse, insbesondere in einem geschäftlichen Kontext. Da die Kommunikation mit dem Headquarter in Amerika und Asien wichtig ist, kann es hilfreich sein, einige Fachbegriffe und Phrasen zu üben, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und die Arbeitskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Administrator Support wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Wissenstransfer betonst. Zeige auf, wie du zur positiven Atmosphäre im Unternehmen beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM-International AG'' vorbereitest
✨Bereite dich auf Teamarbeit vor
Da Teamarbeit und kollegialer Zusammenhalt zentrale Werte des Unternehmens sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Administrator Support ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und denke an Situationen, in denen du komplexe Informationen einfach erklärt hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse sind ein Muss für diese Position. Sei bereit, spezifische Software oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Da das Unternehmen Wert auf eine angenehme Atmosphäre legt, solltest du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
