Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen mit starkem Marktauftritt und kollegialem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem positiven Arbeitsumfeld, wo deine Ideen geschätzt werden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen.
Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens.
Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt.
Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen.
Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt.
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Secretary to CSOO (m/w/d) Arbeitgeber: PM-International AG''
Kontaktperson:
PM-International AG'' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary to CSOO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du die Teamarbeit und das produktive Miteinander schätzt und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsgeschicklichkeit oder Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary to CSOO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär/in wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamarbeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Korrespondenz wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM-International AG'' vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Geschäftspartnern kommuniziert hast, um deine Eignung zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamdynamiken oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.