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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen mit starkem Marktauftritt und kollegialem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem angenehmen Betriebsklima mit Raum für deine Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen.
Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens.
Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt.
Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen.
Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt.
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sekretariatskraft - Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: PM-International AG''
Kontaktperson:
PM-International AG'' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft - Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen. Das zeigt auch, dass du gut ins Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft - Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM-International AG'' vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und -verwaltung umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Schaffung eines positiven Betriebsklimas beigetragen hast.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
