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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und organisierst spannende Events und Seminare.
- Arbeitgeber: PM-International ist ein erfolgreiches Familienunternehmen im Gesundheits- und Fitnessbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine finanzierte Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit viel Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung im Eventmanagement und Erfahrung in der Eventplanung.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 32-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mitarbeiterführung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet.
Zur Verstärkung unseres Event-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Sachbearbeiter im Bereich Eventmanagement (m/w/d) / Veranstaltungskaufmann/-frau.
- Betreuung, Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen sowie Seminaren und Kongressen
- Einholung von Angeboten externer Dienstleister
- Unterstützung bei Auswahl und Buchen von Veranstaltungsorten, Caterern, Hotels, Rahmenprogrammen, etc.
- Organisation und Planung von Marketing-Aktionen
- Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen
- Steuerung von Ablauf- und Einsatzplanung sowie Veranstaltungsbegleitung vor Ort
- Rechnungskontrolle
- Evaluation der Veranstaltungen in Nachgang (Kosten-, Erfolgs- und Qualitätskontrolle)
- Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate mit kreativen Ideen und Konzepten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Veranstaltungskaufmann/frau mit und haben bereits Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Events. Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke, sind kreativ und ein wahres Organisationstalent. In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und finden pragmatische Lösungen. Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und fähig, effektiv mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten. Zudem arbeiten Sie sehr serviceorientiert, gewissenhaft, eigenständig, strukturiert und sind flexibel. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch oder Spanisch von Vorteil). Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt.
Sachbearbeiter im Bereich Eventmanagement (m/w/d) / Veranstaltungskaufmann/-frau Arbeitgeber: PM-International AG'
Kontaktperson:
PM-International AG' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Bereich Eventmanagement (m/w/d) / Veranstaltungskaufmann/-frau
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventmanagement-Branche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von PM-International AG, um mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erfahren.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Trends im Eventmanagement auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du innovative Ideen für Veranstaltungen hast und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte, dass du in einem Vorstellungsgespräch praktische Szenarien durchspielen musst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Events geplant und durchgeführt hast.
✨Zeige deine Kreativität
Bereite einige kreative Ideen für zukünftige Veranstaltungen vor, die du während des Gesprächs präsentieren kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Bereich Eventmanagement (m/w/d) / Veranstaltungskaufmann/-frau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PM-International AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Eventmanagement hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kreativität, Kommunikationsstärke und Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formale Fehler, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM-International AG' vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine Kreativität
Da das Unternehmen Wert auf kreative Ideen legt, solltest du während des Interviews einige innovative Vorschläge für Veranstaltungen oder Marketing-Aktionen parat haben. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung der Veranstaltungsformate beizutragen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hebe deine Kontakt- und Kommunikationsstärke hervor, indem du Beispiele nennst, wie du erfolgreich mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast. Gute Kommunikation ist entscheidend für die Rolle, also zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du pragmatische Lösungen gefunden hast. Das Unternehmen sucht jemanden, der auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt und flexibel auf Veränderungen reagieren kann.
