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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit stabilen Strukturen im Raum Esslingen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und sehr guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einer vielseitigen Assistenzrolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein international aufgestelltes Unternehmen im Raum Esslingen suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorische sowie koordinative Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Die Rolle bietet eine abwechslungsreiche Kombination aus klassischer Assistenz, Projektarbeit und Schnittstellenfunktion – ideal für Kandidat*innen, die gerne den Überblick behalten und aktiv mitgestalten.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination interner Abläufe sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
- Mitarbeit sowie eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben mit hohem Maß an Eigenverantwortung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Motivierte Persönlichkeit mit Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
Das bietet Ihnen unser Mandant:
- Vielseitige Assistenzrolle mit engem Austausch zur Niederlassungsleitung und eigenem Verantwortungsbereich
- Internationales Umfeld mit stabilen Strukturen
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing
- Kostenfreie Parkplätze sowie sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie Organisation, Zahlenverständnis und Eigenverantwortung verbinden können, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: PM Personal
Kontaktperson:
PM Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit der Niederlassungsleitung oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzrolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und koordinative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Motivation und Leidenschaft für die Assistenzrolle durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM Personal vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben im Unternehmen. So kannst du während des Interviews gezielt aufzeigen, wie deine organisatorischen Fähigkeiten die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessern können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben übernommen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung
Sprich darüber, wie wichtig dir persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist. Das zeigt, dass du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Prozesse im Unternehmen beizutragen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu unterstützen.