Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen, unterstütze im Facility Management und erstelle aussagekräftige Reports.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit stabilen Strukturen und Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Zahlenaffinität.
Für ein international aufgestelltes Unternehmen im Raum Esslingen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d), der operative Stärke mit Überblick verbindet und Lust hat, zentrale Schnittstellen aktiv mitzugestalten. Die Rolle vereint Einkauf, Facility Management und Reporting – ideal für Kandidaten, die Prozesse verstehen, Zahlen nutzen und Verantwortung übernehmen möchten.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Bestellungsmanagements – von der Bedarfserfassung bis zur Nachverfolgung
- Unterstützung im Facility Management, insbesondere Koordination externer Dienstleister und Verwaltung von Ressourcen
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports und Auswertungen
- Analyse relevanter Kennzahlen zur Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen rund um Beschaffung und servicerelevante Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder im Reporting von Vorteil
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Das bietet Ihnen unser Mandant:
- Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
- Internationales Umfeld mit stabilen Strukturen
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing
- Kostenfreie Parkplätze sowie sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Rolle suchen, in der Sie operativ arbeiten und gleichzeitig Prozesse aktiv mitgestalten können, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeitung Einkauf, Facility & Reporting (m/w/d) Arbeitgeber: PM Personal
Unser international tätiges Logistikunternehmen im Raum Esslingen bietet Ihnen nicht nur eine spannende Position als stellvertretende Vertriebsleitung, sondern auch eine klare Entwicklungsperspektive innerhalb von 1-2 Jahren. Mit einer modernen Arbeitsumgebung, strukturierten Einarbeitungsprozessen und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Firmen-PKW zur privaten Nutzung schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima, das Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Einkauf, Facility & Reporting (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PM Personal zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Einkauf, Facility & Reporting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PM Personal bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM Personal vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
