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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleiter bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen im Breitbandausbau in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das größte kommunale Breitbandnetz Europas aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen derzeit für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen für den Ausbau der Breitbandinfrastruktur in Baden-Württemberg, eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) in Ehingen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind kommunikationsstark und teamorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskret, zuverlässig und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Das bietet Ihnen unser Mandant:
- Die Möglichkeit, das größte kommunale Breitbandnetz Europas in Süddeutschland mitzugestalten
- Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie z.B. tarifliche Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
- Homeoffice-Möglichkeit für maximale Flexibilität
- Hochwertiges technisches Equipment für Ihre Arbeit
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PM Personal
Kontaktperson:
PM Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM Personal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen im Bereich Breitbandinfrastruktur macht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Teamassistenz.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.