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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Büroaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieur- und Architekturbüro mit flachen Hierarchien in München.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld, eigene Geräte und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, persönliche Entwicklung und ein freundliches Team warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, gute MS Office-Kenntnisse und positive Ausstrahlung erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit bei Bewerbungen garantiert, auch wenn du aktuell beschäftigt bist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen Office Management (m/w/d) München – Teilzeit – Vormittag ab sofort Interessiert an neuen Herausforderungen und spannenden Projekten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Standard war gestern! Wir sind ein innovatives, mittelständisches Ingenieur- und Architekturbüro in München und in Frankfurt am Main und leben flache Hierarchien. PM2 GmbH steht für Konsequenz, Verbindlichkeit und Leidenschaft. Wir sind ISO zertifiziert. Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Office Management in Teilzeit Durchführung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung/ Rechnungsmanagement Fuhrparkmanagement Ihr Profil Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC kaufmännischer Hintergrund/ Ausbildung wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnetes Zeitmanagement. Positive Ausstrahlung, hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher Das ist uns sehr wichtig Wir haben einen sehr ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Kundenorientierung. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. Hier in zwei Minuten bewerben (https://k58755.coveto.de/public/bewerbung/?id=1077) Wir bieten Ihnen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Eine Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Die Vereinbarkeit von Karriere und Familie. Einen Arbeitsplatz in München mit guter Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Einen modernen eingerichteten Arbeitsplatz mit Ihrem eigenen Laptop und Apple-Diensthandy Einen offenen, ehrlichen und freundlich Umgang miteinander. Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt. Ein betriebliches Gesundheitsmanagement. So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Sie fehlen uns: Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Unterstützung von Beginn an Als neues Teammitglied von PM2, möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Gerne begleiten wir Sie in diesem Prozess. In den ersten zwei Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen: Kennenlernen unserer Prozesse und Abläufe begleitete Einarbeitung Von Anfang an sind Sie ein vollständiges Teammitglied in unseren Projekten. Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie jederzeit direkt mit der Geschäftsführung besprechen. Mit jeder Woche kennen Sie sich besser in der PM2 Welt aus und bearbeiten die Projekte selbstständiger. Am Ende jeden Tages sind Sie zufrieden etwas bewegt zu haben. Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: PM2 GmbH
Kontaktperson:
PM2 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor. Informiere dich über PM2 GmbH, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Unternehmen selbst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken im Office Management unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine positive Ausstrahlung! Ein freundliches Auftreten kann viel bewirken. Übe, wie du dich in einem kurzen Vorstellungsgespräch vorstellen würdest, um sicher und sympathisch zu wirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PM2 GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kenntnisse in MS Office sowie SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle im Office Management interessierst und wie deine Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PM2 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Aufgaben demonstrieren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei freundlich und offen
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Offenheit und Freundlichkeit. Achte darauf, während des Interviews eine positive Ausstrahlung zu zeigen und zeige Interesse an den Menschen, mit denen du sprichst.
