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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily tasks like calls, correspondence, and organizing meetings.
- Arbeitgeber: Join a leading international company in industrial electronics with a strong family-owned culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a visionary team that values innovation and sustainability in technology.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Fluent English and strong communication skills are essential for this position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Chance für Persönlichkeiten beim inhabergeführten Mittelstand
Was mit einer visionären Idee und anschließender Produktion in Süddeutschland begann, ist zu einem international führenden Unternehmen für Anwendungen im Bereich der Industrieelektronik geworden. Heute fertigen wir mit unseren Mitarbeitern an Produktionsstätten auf drei Kontinenten für die weltweiten Unternehmenskunden. Mit der führenden Technologie, Innovationsstärke und einem nahtlosen Arbeitsablauf von der Entwicklung bis zur Serienfertigung werden Lösungen erzeugt, welche die technischen, ökonomischen und ökologischen Anforderungen erfüllen. Nun suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Thüringen, Raum Nordhausen DIE POSITION
Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzaufgaben. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Korrespondenz, kümmern sich um die Materialverwaltung, organisieren bzw. koordinieren Reisen, Besprechungen, Tagungen und Konferenzen sowie Termine – inklusive der Nachbearbeitung. Nicht zuletzt erstellen und bearbeiten Sie Texte und Präsentationen im Rahmen von Sonderaufgaben sowie Zeitpläne, Auswertungen und Analysen. Im Einzelfall übernehmen Sie die (interne) Betreuung bei Kundenbesuchen und repräsentieren durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten die Organisation.
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine adäquate Qualifikation und haben bereits Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie bearbeiten Korrespondenzen und Aufgaben effizient und kompetent und gehen mit vertraulichen Informationen gewissenhaft, diskret und loyal um. Sie sind versiert im Umgang mit modernen Medien und IT Systemen. In der täglichen Kommunikation formulieren Sie treffend und stilsicher, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Sprachgebrauch. Die englische Sprache können Sie gut in Wort und Schrift einsetzen. Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und einen zielorientierten Arbeitsstil.
BEWERBUNG
Wenn diese verantwortungsvolle Rolle in einem inhabergeführten Familienunternehmen Ihren Vorstellungen entspricht, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Unternehmensberatung PMB International GmbH. Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Sikorsky gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Personal- und Managementberatung
PMB International GmbH
Hanns-Klemm-Str. 5
71034 Böblingen
Frau Kathrin Sikorsky
Tel.: 07031 / 30999-0
Ihre Bewerbung senden Sie bitte an
Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: PMB International GmbH
Kontaktperson:
PMB International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Position als Assistent/in der Geschäftsführung präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Vision und die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Präzise Formulierung: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und präzise ist. Verwende eine professionelle Sprache und achte auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse der PMB International GmbH. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMB International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Assistenzfragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Zeige dein Interesse an der Branche
Informiere dich über das Unternehmen und die Industrieelektronik. Zeige im Gespräch, dass du die Vision und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Sei souverän und freundlich
Dein Auftreten ist entscheidend, da du die Geschäftsführung repräsentierst. Achte darauf, während des Interviews eine positive und professionelle Ausstrahlung zu haben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
