Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily tasks like calls, correspondence, and organizing meetings.
- Arbeitgeber: Join a leading international company in industrial electronics with a strong family-owned culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a visionary team that values innovation and sustainability in technology.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Fluent English and strong communication skills are essential for this position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Chance für Persönlichkeiten beim inhabergeführten Mittelstand
Was mit einer visionären Idee und anschließender Produktion in Süddeutschland begann, ist zu einem international führenden Unternehmen für Anwendungen im Bereich der Industrieelektronik geworden. Heute fertigen wir mit unseren Mitarbeitern an Produktionsstätten auf drei Kontinenten für die weltweiten Unternehmenskunden. Mit der führenden Technologie, Innovationsstärke und einem nahtlosen Arbeitsablauf von der Entwicklung bis zur Serienfertigung werden Lösungen erzeugt, welche die technischen, ökonomischen und ökologischen Anforderungen erfüllen. Nun suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Thüringen, Raum Nordhausen DIE POSITION
Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzaufgaben. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Korrespondenz, kümmern sich um die Materialverwaltung, organisieren bzw. koordinieren Reisen, Besprechungen, Tagungen und Konferenzen sowie Termine – inklusive der Nachbearbeitung. Nicht zuletzt erstellen und bearbeiten Sie Texte und Präsentationen im Rahmen von Sonderaufgaben sowie Zeitpläne, Auswertungen und Analysen. Im Einzelfall übernehmen Sie die (interne) Betreuung bei Kundenbesuchen und repräsentieren durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten die Organisation.
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine adäquate Qualifikation und haben bereits Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie bearbeiten Korrespondenzen und Aufgaben effizient und kompetent und gehen mit vertraulichen Informationen gewissenhaft, diskret und loyal um. Sie sind versiert im Umgang mit modernen Medien und IT Systemen. In der täglichen Kommunikation formulieren Sie treffend und stilsicher, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Sprachgebrauch. Die englische Sprache können Sie gut in Wort und Schrift einsetzen. Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und einen zielorientierten Arbeitsstil.
BEWERBUNG
Wenn diese verantwortungsvolle Rolle in einem inhabergeführten Familienunternehmen Ihren Vorstellungen entspricht, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Unternehmensberatung PMB International GmbH. Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Sikorsky gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Personal- und Managementberatung
PMB International GmbH
Hanns-Klemm-Str. 5
71034 Böblingen
Frau Kathrin Sikorsky
Tel.: 07031 / 30999-0
Ihre Bewerbung senden Sie bitte an
Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: PMB International GmbH
Kontaktperson:
PMB International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere auf Englisch. Da die Position auch internationale Kunden betreffen kann, ist es wichtig, dass du sicher und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Stresssituationen zu beantworten. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Flexibilität, also zeige, dass du diese Eigenschaften besitzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Formuliere ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Organisation von Terminen und Reisen hervor.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMB International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Assistenz zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Meetings zu sprechen. Nenne spezifische Beispiele, wie du Zeitpläne und Analysen erstellt hast.
✨Sei souverän und freundlich
Dein Auftreten ist entscheidend, da du die Organisation repräsentierst. Übe, selbstbewusst und freundlich zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
