Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensleitung bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Unternehmensgruppe mit internationaler Präsenz und über 900 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Position in einem marktführenden Familienunternehmen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg eines innovativen Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Chance bei einer renommierten Unternehmensgruppe. Unser Klient mit Hauptsitz in Mitteldeutschland ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe mit über 900 Mitarbeitern an 4 Firmenstandorten auf 3 Kontinenten und gilt als Markt- und Innovationsführer der Branche. Herausragende Produktentwicklungen und die konsequente Produktionsqualität gehören zur Unternehmensphilosophie. Das laufende und überdurchschnittliche Investment in neue Technologien sichert die notwendigen Wettbewerbsvorteile.
DIE POSITION
Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Korrespondenz, kümmern sich um die Materialverwaltung, organisieren bzw. koordinieren Reisen, Besprechungen, Tagungen und Konferenzen sowie Termine – inklusive der Nachbearbeitung. Nicht zuletzt erstellen und bearbeiten Sie Texte und Präsentationen im Rahmen von Sonderaufgaben sowie Zeitpläne, Auswertungen und Analysen. Im Einzelfall übernehmen Sie die (interne) Betreuung bei Kundenbesuchen und repräsentieren durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten die Organisation.
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine adäquate Qualifikation und haben bereits Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie bearbeiten Korrespondenzen und Aufgaben effizient und kompetent und gehen mit vertraulichen Informationen gewissenhaft, diskret und loyal um. Sie sind versiert im Umgang mit modernen Medien und IT Systemen. In der täglichen Kommunikation formulieren Sie treffend und stilsicher, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Sprachgebrauch. Die englische Sprache können Sie gut in Wort und Schrift einsetzen. Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und einen zielorientierten Arbeitsstil.
BEWERBUNG
Geboten wird eine attraktive Position in einem renommierten und international tätigen Unternehmen mit Marktdominanz. Wenn diese verantwortungsvolle Rolle in einem inhabergeführten Familienunternehmen Ihren Vorstellungen entspricht, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand Arbeitgeber: PMB International GmbH
Unser Klient bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Systemberater / IT-Consultants, die sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen entfalten möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Verdienstmöglichkeiten und einem Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung, was die Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PMB International GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PMB International GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PMB International GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PMB International GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PMB International GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMB International GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PMB International GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
