Du hältst dem Team den Rücken frei: Unterlagen, Termine, Abläufe. Bei dir laufen die Fäden zusammen.
Bereich Organisation & Verwaltung
Standort München oder Nürnberg
Anstellung Vollzeit, unbefristet
Start nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen, Exposés und Präsentationen für Vertrieb und Geschäftsführung
- Organisation von Terminen, Besichtigungen und Reisen
- Pflege von Stammdaten und digitale Ablage, damit jeder findet was er sucht
- Schnittstelle zu Notariat, Steuerberatung und externen Dienstleistern
- Vorbereitung von Rechnungen und Belegen für die Buchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz und Empfang von Gästen
Was diese Position besonders macht
Du arbeitest nicht in einer abgetrennten Verwaltungseinheit, sondern mitten im Geschehen: Ankauf, Vertrieb, Projektentwicklung und Hausverwaltung sitzen unter einem Dach. Was du organisierst, wirkt sofort.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und digitalen Ablagesystemen
- Organisationstalent, Überblick auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, aber kein Muss
- Die ganze Wertschöpfungskette unter einem Dach, vom Ankauf über die Sanierung bis zur Verwaltung
- Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel
- Schulungen und individuelle Förderung, fachlich wie persönlich
- Faire, transparente und leistungsorientierte Vergütung
- Ein eingespieltes Team mit offener Kommunikation
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