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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen, politisch nahen Umfeld.
- Arbeitgeber: Etablierte Organisation im 3. Bezirk von Wien mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und zahlreiche Zusatzleistungen wie Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und arbeite an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Wirtschaft oder Politik und Erfahrung im Termin- und Reisemanagement.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit vielfältigen Mitgestaltungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen Organisation im 3. Bezirk zu engagieren und in einem spannenden Umfeld nahe der Politik tätig zu sein. Ihr Aufgabengebiet wird sich breit und ebenso abwechslungsreich gestalten. Gesucht wird eine professionell agierende Persönlichkeit mit gutem Auftritt als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders).
- Planungsmanagement hinsichtlich des Zeit-, Meeting- und Kalendermanagements
- Koordination des gesamtheitlichen Reisemanagements im gehobenen Bereich
- Strategisches und operatives Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Abwicklung, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Besprechungen, Meetings, Sitzungen, Tagungen, etc.)
- Präsentationserstellung für Veranstaltungen (keine inhaltliche Ausarbeitung)
- Kommunikation mit den Stakeholdern auf höchster Ebene
- Verantwortung von Kooperationen der Partnerschaften und Förderungen
- Digitale und administrative Agenden (Datenbank, MS-Teams, One Drive, Share Point)
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Politik oder vergleichbares
- Praktische Berufserfahrung im Terminmanagement, Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation wird vorausgesetzt
- Interesse im politisch nahen Umfeld
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Professioneller Auftritt, entsprechende Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Freundliche, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Selbständiges, verlässliches und teamorientiertes Arbeiten
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Ein breites Verantwortungsgebiet in einem spannenden und sich täglich ändernden Umfeld
- Eine langfristige Anstellung (Vollzeitanstellung 38,5h/Woche, flexible Arbeitszeiten – Gleitzeitmodell, Zeitausgleich möglich)
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Diverse zusätzliche Benefits: Uniqa Versicherung, Valida Pensionskasse, Wiener Linien Jahreskarte, Sodexo Gutscheine, Englisch Stunden, Sportangebot MyClubs etc.
- Homeoffice nach individueller Vereinbarung möglich
- Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen Unternehmen
- Repräsentativer Arbeitsort im Zentrum von Wien
- Ein der Verantwortung entsprechendes Jahresbruttogehalt für (38,5WS) ab EUR 50.000, – mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Bewerber:innenplattform.
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: PMC International GmbH
Kontaktperson:
PMC International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsleitung
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Meetups, die sich mit Wirtschaft und Politik beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Plattform!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Bewerber:innenplattform. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich in unserem Team wohlfühlen und ihre Stärken einbringen können.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenbeschreibung vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Bewerber:innenplattform für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMC International GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die aktuelle politische Landschaft an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Termin- und Reisemanagement sowie in der Veranstaltungsorganisation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professioneller Auftritt ist besonders wichtig, da du in einem gehobenen Bereich arbeiten möchtest. Sei freundlich und offen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich engagierst.
