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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR administration, manage employee data, and enhance onboarding processes.
- Arbeitgeber: Join a dynamic dental company in Vienna with a collaborative and respectful culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy meal vouchers, job tickets, home office options, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values your input and fosters personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in HR operations, attention to detail, and fluent in German and English required.
- Andere Informationen: Position is temporary until December 2025 with a starting salary of €37,800.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37800 - 52920 € pro Jahr.
Unternehmen
Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische Arbeitsatmosphäre, in der jeder und jede die Möglichkeit hat, sich aktiv einzubringen und tatkräftig mitanzupacken. Zur Unterstützung des Teams suchen wir nun eine motivierte HR-Assistenz (all genders) in Befristung bis Dezember 2025.
HR-Assistenz (all genders)
Aufgaben
- Unterstützung in der Personalverwaltung und -administration, einschließlich der Erstellung von Dienstverträgen und Vereinbarungen
- Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter:innen in Wien sowie in den Ländern der EE-Region
- Pflege von Personaldaten in SAP SuccessFactors und die Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems
- Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen (z.B. im Onboarding-Bereich; Einführung neuer Mitarbeiter:innen und die Gestaltung des Onboarding-Prozesses für Wien und für die EE-Länder …)
- Gestaltung und Implementierung von flexiblen Vereinbarungen (Gleitzeit und Homeoffice)
- Enge Zusammenarbeit mit den Business Partnern in Liechtenstein (Headquarter)
- Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für alle Fragenstellungen rund um den Personalbereich
Anforderungsprofil
- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im operativen HR-Bereich und bringen ein tiefes Verständnis für HR-Prozesse mit
- Präzision und ein gutes Auge für Details zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
- Eine proaktive, einsatzbereite Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und stets mitdenkt
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
Was Sie erwartet:
- Essenszuschlag in Form von Bons: Genießen Sie eine entspannte Mittagspause mit einem Essenszuschlag, der Ihnen ermöglicht, sich ausgewogen zu verpflegen
- Jobticket: Mit dem Jobticket kommen Sie entspannt und stressfrei zur Arbeit, ohne sich um den Verkehr kümmern zu müssen
- Homeoffice-Möglichkeit: Profitieren Sie von der Flexibilität, an zwei Tagen pro Woche bequem von zu Hause aus zu arbeiten
- Hervorragende öffentliche Anbindung: Der Standort ist ideal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden, besonders durch die U1-Station Kaisermühlen, die Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Anreise ermöglicht
- Kollegiales und familiäres Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem Umfeld, das von Teamgeist und Unterstützung geprägt ist und Raum für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung bietet.
- Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab € 37.800,- (VZ, 38,5 WS), je nach Berufserfahrung und Qualifikation wird das Gehalt angepasst.
In diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal !
Fühlen Sie sich angesprochen?Dann übermitteln Sie uns hier Ihre Bewerbungsunterlagen »
Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!
- Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Ihr Ansprechpartner:
Laura Minkowitsch
Job-Referenznummer: 202401377
#J-18808-Ljbffr
Assistent:in Personalwesen Arbeitgeber: PMC International GmbH
Kontaktperson:
PMC International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Personalwesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Zahnmedizin relevant sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für diese Prozesse hast und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine proaktive Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast und wie du Herausforderungen im HR-Bereich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da das Unternehmen Wert auf flache Hierarchien legt, sei bereit, Fragen zu stellen und deine Ideen aktiv einzubringen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne in einem kollegialen Umfeld arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über SAP SuccessFactors und andere relevante Tools, um zu demonstrieren, dass du die technischen Fähigkeiten mitbringst, die für die Pflege von Personaldaten und das Zeitmanagement erforderlich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Personalwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und lerne mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der HR-Assistenz.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im operativen HR-Bereich und deine Kenntnisse in SAP SuccessFactors.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine proaktive Persönlichkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMC International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalwesen ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -praktiken vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
In der HR-Assistenz ist Präzision entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Details umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
✨Demonstriere deine proaktive Einstellung
Die Stelle erfordert eine proaktive Persönlichkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Initiative gezeigt hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht durch das Führen eines Teils des Interviews auf Englisch oder durch das Beantworten von Fragen in beiden Sprachen.
